Σκοπός Σεμιναρίου

Η παρουσίαση και διεξοδική ανάλυση των θεμάτων που άπτονται των νέων πρακτικών εφαρμοσμένου οργανωσιακού σχεδιασμού λειτουργίας και διαχείρισης συμβατικών (χαρτώων) και ηλεκτρονικών αρχείων.

• να έχουν εφοδιαστεί με όλες τις απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και εμπειρίες σε ότι αφορά τον οργανωσιακό σχεδιασμό της αρχειακής λειτουργίας.

• να αντιλαμβάνονται πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρει η νέα τεχνολογία πληροφορικής και επικοινωνιών καθώς και τα νέα συστήματα αρχειακής λειτουργίας συμβατικών αρχείων.

• να χρησιμοποιούν πλέον ανεπιφύλακτα και σύμφωνα με το υφιστάμενο νομικό πλαίσιο εφαρμογές και υπηρεσίες ηλεκτρονικής διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων και δεδομένων.

• να έχουν συνείδηση των πλεονεκτημάτων του εφαρμοσμένου οργανωσιακού σχεδιασμού αρχείων στην επιχειρηματική οργάνωση διαχείρισης γνώσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νέας οικονομίας, της κοινωνίας της πληροφορίας και του ανταγωνισμού

Το σεμινάριο Απευθύνεται

• Σε Στελέχη ΟΤΑ, Οργανισμών, Επιχειρήσεων, Τραπεζών και Δημόσιου Τομέα που δεν είναι εξοικειωμένα με ανάλογες έννοιες, μορφές, συστήματα, εφαρμογές και υπηρεσίες τέτοιων

• Σε υποψήφια Στελέχη και υπαλλήλους που ασχολούνται και διαχειρίζονται αρχεία.

• Σε Επιχειρηματίες που επιθυμούν να αποκτήσουν συγκροτημένες γνώσεις στο θέμα αυτό, ώστε η επιχείρησή τους να καταστεί πιο ανταγωνιστική.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 8 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει επαγγελματική εμπειρία. 

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

ΧΑΡΤΩΑ ΑΡΧΕΙΑ: ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΕΙΣ

• Ανάπτυξη Όρων & Εννοιών περί Αρχείων

• Υφιστάμενη Γενικώς Πρακτική στη Λειτουργία των Αρχείων στην Ελλάδα

• Κτιριολογία Αρχειοστασίων & Εξοπλισμοί

• Αρχειονομικές Εργασίες: Ταξινόμηση, Περιγραφή, Καταλογογράφηση, Ευρετηρίαση

• Τεχνικές Αρχειοθέτησης

• Κίνδυνοι που Απειλούν το Χαρτώο Αρχείο

• Παράγοντες Συναρτώμενοι με τη Φύλαξη Αρχείου & Αρχειακών Τεκμηρίων

• Μεθοδολογία Συντήρησης Χαρτώων, Αρχειακών Τεκμηρίων

• Πληροφοριακή, Ελεκτική & Αποδεικτική Δύναμη Αρχειακών Τεκμηρίων

• Μεθοδολογία Διαχείρισης Αρχειακών Τεκμηρίων

• Κριτήρια Επιλογής Αρχειακών Τεκμηρίων προς Εκκαθάριση

• Ελεγχοι Αρχείου & Αρχειακών Τεκμηρίων

MICROFORM ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ

• Εννοιολογικές Προσεγγίσεις

• Μορφές Συστημάτων Microform

• Rollfilm

• Jackets

• Microfiche

• Συστήματα: C.O.M. (Computer Output Microfiche) & C.O.L.D. (Computer Output Laizer Disk)

• Τομείς Εφαρμογών – Οφέλη

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ

MΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΧΑΡΤΩΩΝ & MICROFORM ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ

• Νομική Άποψη: Χαρακτηρισμός Ηλεκτρονικών Εγγράφων

• Νομοθεσία περί Ηλεκτρονικής Υπογραφής

• Αποδεικτική Δύναμη Ηλεκτρονικών Εγγράφων Ενώπιον Δικαστικών Αρχών

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

• Ορισμός Ηλεκτρονικού Αρχείου

• Στοιχεία που Απαρτίζουν τα Ηλεκτρονικά Αρχεία

• Μέσα Αποθήκευσης Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Διατήρηση Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Προβλήματα Ταξινόμησης & Περιγραφής Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Διαδικασίες Επιλογής & Εκκαθάρισης Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Νομοθεσία περί Ηλεκτρονικών Αρχείων

ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ

ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ,

ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, ΕΙΚΟΝΑΣ, ΗΧΟΥ

• Δομή Αρχιτεκτονικής Συστήματος

• Περιβάλλον Εργασίας

• Διαδικασίες

• Ψηφιοποίηση

• Χαρακτηρισμός

• Αποθήκευση

• Ανεύρεση

• Δρομολόγηση

• Αυτοματοποιημένες Ροές Εργασιών

• Web

• Tομείς Εφαρμογών – Οφέλη

ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΚΑΤΑ ISO 15489-1/2001: RECORDS MANAGEMENT

• Προκαταρκτική ΄Ερευνα

• Ανάλυση Επιχειρηματικής Δραστηριότητας

• Αναγνώριση Απαιτήσεων για Αρχεία

• Αξιολόγηση Υπαρχόντων Συστημάτων

• Εντοπισμός Στρατηγικών για την Ικανοποίησητων Αρχειακών Απαιτήσεων Σχεδιασμός Συστήματος

• Εφαρμογή Συστήματος

• Ανασκόπηση μετά την Εφαρμογή

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡΧΕΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

• Στρατηγικός Σχεδιασμός Πολιτικής Ασφάλειας Αρχειακών Συστημάτων

• Αντιμετώπιση Περιπτώσεων ΄Εκτακτης Ανάγκης

• Ρόλος Αρχής Προστασίας Δεδομένων και Αρχειακά Συστήματα

OUTSOURCING ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ

• Πολιτική Outsourcing

• Αρχειοστάσια

• Ασφάλεια Αρχειακών Τεκμηρίων και Περιεχομένου τους

ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ

• Μεθοδολογία Εφαρμοσμένου Οργανωσιακού

• Σχεδιασμού Λειτουργίας & Διαχείρισης Αρχείων

• Μεγάλου Τραπεζικού Οργανισμού

• Μεγάλης Επιχειρηματικής Μονάδας

• Μεθοδολογία Εφαρμογής Προτύπου ISO 15489-1/2001 σε Μεγάλο Τραπεζικό Οργανισμό

• Μεθοδολογία Οργάνωσης, Κτιριολογίας & Τεχνολογικού Σχεδιασμού Ιστορικού Αρχείου

• Μεθοδολογία Εκπόνησης Εγκύκλιας Οδηγίας Λειτουργίας & Διαχείρισης Αρχείων

• Μεθοδολογία Εκπόνησης Κανονισμού Λειτουργίας & Προβολής Αρχειακών

• Τεκμηρίων Ιστορικού Αρχείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ SITES ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Εμπειρία σχετικά με το Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή

Σεμινάρια Ηγεσίας και Διοίκησης

Ο διάσημος Peter Drucker προτείνει ότι η διαχείριση κάνει τα πράγματα σωστά και η ηγεσία κάνει τα σωστά πράγματα. Στη DOOR συνηγορούμε σε μια εξισσοροπημένη προσέγγιση μεταξύ διαχείρισης και ηγεσίας, που αντικατοπτρίζει την ανάγκη για διαφορετικά στυλ διαχείρισης και ηγεσίας σε διαφορετικές καταστάσεις.

Αναγνωρίζουμε ότι η διεύρυνση και η ανάπτυξη είναι δημιουργικές διαδικασίες και επικεντρώνουμε στις προσωπικές και διαπροσωπικές δεξιότητες που οι διευθυντές και οι ηγέτες χρειάζονται στις σημερινές επιχειρήσεις. Αυτές οι δεξιότητες πρέπει να εφαρμοσθούν αποτελεσματικά μέσα στις δραστηριότητες της επιχείρισής τους.

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον που χαρακτηρίζεται από συνέχεις αλλαγές, ανταγωνιστικότητα, αμφιλεγόμενη επιτυχία και σε πολλές περιπτώσεις αβεβαιότητα, η ηγεσία αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο επιβίωσης και συνεχούς επιτυχίας των επιχειρήσεων.

Ωστόσο η επιτυχία αυτή δεν θα εξασφαλιστεί από την εξαιρετική απόδοση μεμονωμένων στελεχών αλλά από την ομαδικότητα, συνεργασία και αποτελεσματικότητα του συνόλου μιας επιχείρησης που μέσα σε ένα κατάλληλα οργανωμένο περιβάλλον, θα επιτυγχάνει υψηλούς και προκλητικούς στόχους.

Σκοποί Εκπαίδευσης

Η  αντίληψη και κατανόηση του ρόλου του ηγέτη και των βασικών παραγόντων στη διοίκηση ομάδων υψηλής απόδοσης.

Απευθύνεται

Το πρόγραμμα απευθύνεται σε μεσαία και ανώτερα στελέχη επιχειρήσεων που είναι επιφορτισμένα με το προκλητικό και απαιτητικό καθήκον της διοίκησης ομάδων.

Χρονική Διάρκεια Προγράμματος

Το πρόγραμμα διαρκεί δύο ημέρες από 8 ώρες, σύνολο 16 ώρες.

Οφέλη παρακολούθησης

• Η προσαρμογή και εφαρμογή του κατάλληλου στυλ ηγεσίας ανάλογα με την περίπτωση.
  
• Η αποτελεσματική διαχείριση συγκρούσεων και
  
• Η επιδημητική ανατροφοδότηση των μελών της ομάδας.

Μεθοδολογία

In class / video based, δια δραστική
προσέγγιση που υποστηρίζεται από θεωρητικό υπόβαθρο, ατομικές / ομαδικές ασκήσεις, ανάλυση πραγματικών case studies και προβολή video

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο
• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα
• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση
• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο
• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Εκπαιδευτικές Ενότητες

• Ενότητα 1. Εισαγωγή
  
  • Ας ορίσουμε την Ηγεσία
    
  • Είμαστε όλοι Ηγέτες;!!
    
  • Ικανότητες άσκησης Ηγετικών ρόλων
    
  • The 6 competencies model
    
  • Αρνητικά χαρακτηριστικά ηγετών
    
• Ενότητα 2. Κατά περίπτωση Ηγεσία
  
  • Situational Leadership. Ας ορίσουμε την κατά περίπτωση Ηγεσία
    
  • Τα 3 θεμελιώδη στυλ Ηγεσίας
    
  • Βασικά κριτήρια επιλογής του κατάλληλου Ηγετικού στυλ
    
  • Κατά περίπτωση Ηγεσία. 2 συμπεριφορές. 4 στυλ Ηγεσίας
    
• Ενότητα 3. Ηγεσία και Διοίκηση Ομάδας
  
  • Ηγεσία και ομάδα
    
  • The 6 principles team’s performance model
    
  • Ανάπτυξη και διοίκηση ομάδας
    
  • Στάδια ανάπτυξης ομάδας
    
  • Δεξιότητες, Ικανότητες και Στάσεις στην ομάδα
    
  • Χαρακτηριστικά αποτελεσματικών ομάδων
    
  • Παρακίνηση ομάδας
    
  • Ανάπτυξη ανθρώπων. Ανατροφοδότηση. The BOOST feedback model
    
  • Ηγεσία και απόδοση ομάδας.
    
  • Επιτυγχάνοντας αποτελέσματα μέσω ατομικής και συλλογικής υπευθυνότητας
    
  • Στόχοι και αποτελεσματικότητα ομάδας. The SMART model
    
  • Αποτελεσματική διαχείριση συγκρούσεων. The TKI model
    
• Ενότητα 4
  
  • Ο ‘εκτροχιασμός’ των Ηγετών
    
  • 7 ‘θανάσιμα’ αμαρτήματα
    
  • Οι 7 συνήθειες των ιδιαίτερα αποτελεσματικών Ηγετών
    
• Action plan

Ηγεσία και Διοίκηση Ομάδος

Είναι η επίλυση προβλημάτων σημαντικό μέρος της εργασίας σας;

Θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές στην επίλυση αυτών των προβλημάτων;

Το σεμινάριο απευθύνεται:

Στη ραδγαία εξελισσόμενη πραγματικότητα αντιμετωπίζουμε συνεχώς προκλήσεις που απαιτούν τη λήψη αποφάσεων. Η ικανότητά μας να αποτρέψουμε μια κατάσταση στο να επιδεινωθεί σε σύνθετο πρόβλημα εξαρτάται από την αρχική κατανόηση του θέματος και από την ικανότητά μας στο να επιλέξουμε την κατάλληλη απάντηση-προσέγγιση. Αυτή η εκπαίδευση είναι κατάλληλη για όλες τις κατηγορίες στελεχών που θέλουν να διασφαλίσουν πως όλες οι εργασιακές τους δραστηριότητες είναι αποτελεσματικές λαμβάνοντας αποφάσεις και χειριζόμενοι αποτελεσματικά τα διάφορα λειτουργικά προβλήματα.

Προσέγγιση - Μεθοδολογία

Αυτό το εκπαιδευτικό πρόγραμμα εστιάζει στη βελτίωση της δυνατότητας επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων. Καθώς αυτές οι διαδικασίες, πολύ συχνά, εμφανίζονται πολύ γρήγορα, θα μάθετε πως να "τεμαχίζετε" τις διαδικασίες αυτές σε κομμάτια, να δοκιμάζετε το κάθε κομμάτι ξεχωριστά και να ολοκληρώνετε συναρμολογώντας πάλι σωστά αυτά τα κομμάτια.

Θεματολογία

• Βελτίωση της ικανότητας να αναγνωρίζετε επιχειρημαικά προβλήματα που πρέπει να διευθυτηθούν
• Αναγνώριση και εφαρμογή αξιολόγησης επιλογών για λήψη αποφάσεων
• Μείωση του απαιτούμενου χρόνου για να λαμβάνετε επαγγελματικές αποφάσεις και να επιλύετε προβλήματα
• Εμπλοκή πολλών εμπλεκομένων στη διευθέτηση επαγγελματικών προβλημάτων
• Ενεργοποίηση αποτελεσματικών λήψεων αποφάσεων

Εκπαιδευτικοί Στόχοι

1. Ενεργοποίηση συμμετεχόντων να αναγνωρίσουν και να επιλύσουν επαγγελματικά προβλήματα.

2. Βελτίωση του επιπέδου της δυνατότητας των συμμετεχόντων να λαμβάνουν αποφάσεις, είτε ατομικά, είτε ομαδικά

3. Παροχή διαφόρων τεχνικών για τη διευθέτηση προκλήσεων επίλυσης προβλήματος

4. Βοήθεια στην αναγνώριση, επίλυση και διαδικασία προβλήματος

5. Ενεργοποίηση των συμμετεχόντων να εφαρμόσουν τις επιλογές τους αποτελεσματικά

Διάρκεια : Μία ημέρα (8 ώρες)