Σκοπός Σεμιναρίου

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι δυνατότητα αξιοποίησης των δυνατοτήτων του Outlook (editions 2010, 2013, 2016).

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Σε Στελέχη επιχειρήσεων αξιοποιούν το Microsoft Outlοοκ ως την βασική εφαρμογή αποστολής και λήψης e-mail.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 12 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει βασικές γνώσεις Windows και Internet.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

MANAGING CONTACTS
Using the Contacts Pane
Adding a Contact
Editing a Contact
Creating an Electronic Business Card
Sending an Electronic Business Card
Saving an Electronic Business Card as a Contact
Sending an E-mail to a Contact
Viewing Contacts
Adding a Contact's Picture
Using the Index
Flagging a Contact for Follow up
Changing a Reminder
Tracking All Activities for a Contact
Creating a Distribution List
Using a Distribution List
Printing Contacts Information
Deleting a Contact
WORKING WITH TASKS
Opening the Tasks Folder
Adding a Task
Creating a Recurring Task
Editing a Task
Marking a Task Complete
Sorting Tasks
Assigning a Task to Another Outlook User
Accepting/Declining Tasks
Indicating the Progress of a Task
Sending a Status Report
Viewing Tasks Assigned to Others
Printing Tasks Information
Deleting a Task
Viewing Tasks in the To-Do-Bar
Viewing Tasks in the Daily Task List
WORKING WITH NOTES
Using the Notes Pane
Creating a Note
Opening a Note
Coloring a Note
Printing a Note
Deleting a Note
Working with Notes
USING THE JOURNAL
Opening the Journal Folder
Creating a Journal Entry
Assigning a Contact to a Journal Entry
Modifying Journal Entry Types
Deleting a Journal Entry
Using the Journal
ORGANIZING OUTLOOK ITEMS
Assigning a Color Category to an Outlook Item
Modifying the Master Category List
Set a Quick Click Category
Assign A Quick Click Category
Using Instant Search
Customize Instant Search
Using the Query Builder
Using Advanced Find
Using the Ways to Organize Pane
Using AutoCreate
Viewing the Reminder Window
Adding a Field to a View
Sorting Items in a Folder
Removing Fields from a View
FORMATTING OUTLOOK MESSAGES 
Inserting a File as Text into a Message 
Checking Spelling/Grammar as You Type 
Running the Spelling and Grammar Checker 
Applying Character Formatting 
Formatting Paragraphs 
Creating a Bulleted List in a Message 
Applying a Style to a Paragraph 
Finding Text in a Message 
Using the Research Task Pane 
Using the Thesaurus 
Changing the Message Background Color 
Inserting a Picture into a Message 
Switching Message Formats 
Using Stationery to Create a Message 
USING THE ADDRESS BOOK 
Working with the Address Book 
Opening the Address Book 
Selecting a Different Address Book 
Creating a New Contact Entry 
Copying an Address 
Viewing Entry Properties 
Finding an Entry 
Deleting an Entry 
Setting Address Book Options 
WORKING WITH RULES 
Using Rules 
Creating a Rule Based on a Message 
Deleting a Rule 
Creating a Rule using the Rules Wizard 
Changing the Value of a Rule 
Editing a Rule 
Creating a Rule Using a Template 
Managing Alerts 
Using the Out of Office Assistant 
Using Rules with the Out Of Office Assistant 
WORKING WITH FILES AND APPLICATIONS 
Importing Data into an Outlook Folder 
Exporting Outlook Data 
Forwarding a vCard 
Sending Outlook Items 
Using Mail Merge with Word 

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή

Σκοπός Σεμιναρίου

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι δυνατότητα αξιοποίησης των προχωρημένων  δυνατοτήτων του Outllok (editions 2010, 2013, 2016).

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Σε Στελέχη επιχειρήσεων αξιοποιούν το Microsoft Outlook ως την βασική εφαρμογή αποστολής και λήψης e-mail.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 12 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει βασικές γνώσεις Windows και Internet και των βασικών χαρακτηριστικών του Microsoft Outlook.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

WORKING WITH OFFLINE SETTINGS 
Managing Remote Connections 
Using Cached Exchange Mode 
Switching between Online and Offline 
Working with the Outbox 
Synchronizing Folders 
Modifying Send/Receive Settings 
Creating a Manual Startup Connection 
Starting up Offline 
Defining Send/Receive Groups 
Downloading and Processing Headers 
Using Remote Mail 
WORKING WITH MULTIPLE E-MAIL ACCOUNTS 
Setting up Additional E-mail Accounts 
Sending Messages from Different Accounts 
Accessing Mail from Different Accounts 
Creating Signatures for Multiple Accounts 
WORKING WITH THE INTERNET 
Display Person Online Status 
Using the Name Menu 
Adding to the Instant Messaging List 
Sending an Instant Message 
Sending an Internet Meeting Request 
Using the Microsoft Free/Busy Service 
Working with RSS feeds 
Publishing a Calendar to Microsoft Office Online 
WORKING WITH FOLDERS AND FORMS 
Using Folder Properties 
Setting Home Page Properties 
Setting Permissions Properties 
Accessing Another User's Folder 
Opening a Folder in its Own Window 
Creating a Personal Folder 
Opening an Outlook Data File 
Setting Global AutoArchive Properties 
Setting Folder AutoArchive Properties 
Using the Mailbox Cleanup Dialog Box 
Archiving a Folder 
Creating a Form 
Using a Form 
Managing Form Properties 
Setting Up Public Folders 
Posting a Discussion Item to a Folder 
CUSTOMIZING VIEWS 
Working with Custom Views 
Moving a Field in a View 
Formatting a Column in a Tabular View 
Filtering a View 
Resetting a View 
Grouping Items in a Folder 
Formatting the Settings for a View 
Formatting the Settings for Other Views 
Formatting Multi-line Layouts 
Saving a Custom View 
Defining a New Custom View 
Using Automatic Formatting 
Using Colors to Organize Messages 
ADDING SHORTCUTS TO THE NAVIGATION PANE 
Working with the Favorite Folders Pane 
Displaying the Shortcuts Pane 
Creating a New Group 
Renaming a Group 
Adding a Folder Shortcut 
Renaming a Folder Shortcut 
Deleting a Folder Shortcut 
Deleting a Group 
WORKING WITH JUNK MAIL 
Using the Junk E-mail Folder 
Setting Junk E-mail Options 
Adding to the Junk Filter Lists 
Using Automatic Picture Download Options 
Using Outlook Postmarking 
Using Outlook Phishing Protection 
SETTING MESSAGE AND SECURITY OPTIONS 
Setting E-mail Options 
Setting a Default Expiration Date 
Reading Messages in Plain Text 
Setting Default Message Fonts 
Setting Reading Pane Options 
Changing Desktop Alert Settings 
Adding A Digital Signature To A Message 
Adding A Digital Signature To All Messages 
Encrypting Messages 
Viewing the Trust Center 
SETTING OTHER OUTLOOK OPTIONS 
Customizing the Outlook Today Page 
Using the Notification Area Menu 
Setting Calendar Options 
Showing an Additional Time Zone 
Setting Tasks Options 
Setting Notes Options 
Setting Journal Options 
Setting General Options 
Setting Reminder Options 
Setting Spelling Options 
Setting Delegates Options 
Setting Mail Services/Internet Options 
Setting Manage Forms Options 

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή

Σκοπός Σεμιναρίου

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι η γνωριμία με τα χαρακτηριστικά του Powerpoint (εκδόσεις 2010, 2013, 2016).

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Σε Στελέχη επιχειρήσεων των οποίων τα καθήκοντα περιλαμβάνουν παρουσιάσεις σε πελάτες, συνεργάτες, συνέδρια και σε άλλες κατηγορίες ακροατηρίων. Το workshop είναι εντατικό και προϋποθέτει εμπειρία σε κάποια από τις προηγούμενες έκδοσεις του Powerpoint.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 8 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει γνώση της προηγούμενης έκδοσης του Powerpoint 2007.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Το νέο Interface,

Themes,

τα νέα χαρακτηριστικά του Animation,

Live Preview, 

Διαχείριση των Smart Art,

Καταγραφή φωνής μαζί με τα slides (Narration),

Παρουσίαση σε πολλαπλές οθόνες (Extend),

Presenter View,

Publish,

Prepare,

διαχείριση πινάκων,

Photo Album,

Έξυπνη εισαγωγή από ήδη υπάρχουσες παρουσιάσεις,

Outlines,

Χρήσιμα tips

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή
  

Σκοπός Σεμιναρίου

Οι Project managers πρέπει να εργάζονται με σφιχτά προγράμματα, διαχειρίζονται πηγές (ανθρώπινες και υλικές) από όλη την επιχείρηση και να παραδίδουν την εργασία τους έγκαιρα και μέσα στο προβλεπόμενο κόστος. Το Microsoft Project είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να διασπάσετε ένα project σε διαχειρίσιμα μέρη, να προβλέψετε πιθανά εμπόδια και να τηρήσετε το project σας με συνέπεια. Στο μάθημα αυτό θα μάθετε πως να επιλύετε συνήθη προβλήματα του project ή της επιχείρησης χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες σχεδίασης, ελέγχου και αναφορών του Microsoft Project.Πιο συγκεκριμένα θα μάθετε πως να:Δημιουργείτε ένα σχέδιο project, εισάγετε εργασίες και αναπτύσσετε ημερολόγια

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Οποιοσδήποτε χρειάζεται να χρησιμοποιήσει το Microsoft Project για να σχεδιάσει, διαχειριστεί ή ελέγξει ένα project. Η εξοικείωση με την ορολογία διαχείρισης project όπως εργασίες, πηγές και κρίσιμες διαδρομές θα βοηθήσει αρκετά.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 16 ώρες (2 ημέρες Χ 8 ώρες)

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει βασικές γνώσεις σε θέματα διαχείρισης έργου.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Εισαγωγή 
Ανακεφαλαίωση ορολογίας διαχείρισης έργων (project management)
Ο ρόλος του Project στις εφαρμογές της Microsoft
Παραμετροποίηση επιλογών και διεπαφής χρήστη 
Δημιουργήστε ένα σχέδιο Project από την αρχή Δραστηριότητες Σχεδιασμού
Περιγραφή φάσεων του project, δραστηριότητες, εργασίες και σημεία ελέγχου
Ανάλυση ενός project με τις δομές διάσπασης εργασιών (WBS - work breakdown structures)
Δημιουργία του σχεδίου σας στο Microsoft Project
Προγραμματισμός ενός project βασιζόμενου στην ημέρα έναρξης ή τερματισμού
Αναπαραγωγή των WBS στο Project
Εισαγωγή κανονικών εργασιών, εργασιών περίληψης και υποεργασιών
Τοποθέτηση εργασιών στη σειρά
Υπολογισμός διάρκειας εργασιών
Δημιουργία σχεδίων project με μεγάλη ακρίβεια
Ορισμός ημερολογίων
Διερεύνηση των τριών προκαθορισμένων ημερολογίων του Project
Δημιουργία και παραμετροποίηση των ημερολογίων project, εργασιών και πηγών
Ρύθμιση του Project για ακριβή υπολογισμό εργάσιμου και μη-εργάσιμου χρόνου
Δημιουργία και κοινή χρήση  σε όλη την επιχείρηση ημερολογίων του project
Προγραμματισμός εργασιών project
Καθορισμός εξαρτήσεων και σχέσεων μεταξύ εργασιών
Σύνδεση και διασύνδεση εργασιών
Βελτιστοποίηση του προγράμματος με τη χρήση χρόνου πριν την εργασία αλλά και μετά από αυτήν
Περιορισμός εργασιών σε συγκεκριμένες ημερομηνίες
Καθορισμός ημερομηνιών ελέγχου (milestones) αλλά και ημερομηνιών παράδοσης (deadlines) 
Επιλογή της πιο κατάλληλης μορφής εργασίας
Δημιουργία και Ανάθεση Πηγών
Ανάθεση Ανθρώπινων και υλικών πηγών σε εργασίες
Υπολογισμός αναγκών σε πηγές
Δημιουργία εργατικών και υλικών πηγών
Παραγωγή τοπικών και κοινής χρήσης αποθήκες πηγών
Κοινή χρήση πηγών μέσα στον οργανισμό - επιχείρηση
Διαχείριση Πηγών
Επιθεώρηση αναθέσεων και φόρτου εργασίας
Ομαλή κατανομή φόρτου εργασίας στο project
Εξάλειψη υπερανάθεση πηγών μέσω της κανονικοποίησης
Σχεδιασμός ημερολογίων πηγών
Υπολογισμός κόστους και εξόδων
Καθορισμός κόστους εργασιών και πηγών
Παρακολούθηση συνολικού κόστους του project
Τηρείστε το Project σας με συνέπεια 
Βελτιστοποίηση του σχεδιασμού
Εξέταση σημαντικών παραγόντων σχεδιασμού
Καθορισμός της κρίσιμης διαδρομής
Τελειοποίηση και ολοκλήρωση του σχεδίου project
Ενημέρωση ενός project και καταγραφή προόδου
Δημιουργία πρωταρχικής και πολλαπλών βάσεων και ενδιάμεσων πλάνων
Έναρξη σχεδίων Microsoft Project και ενσωμάτωση της πραγματικής προόδου
Αναγνώριση παραμέτρων που επηρεάζουν τον προγραμματισμό εργασιών με τη χρήση των οδηγών εργασιών
Εφαρμογή του υπερφωτισμού αλλαγών για να δείξει την επίδραση τους σε ένα σχέδιο project
Χειρισμός και επανασχεδίαση εργασιών
Σύγκριση προβλεπομένου κόστους (baseline - budgeted) με τα πραγματικά 
Παρακολούθηση προόδου των πηγών και εξισορρόπηση φόρτου εργασίας
Ολοκλήρωση και αρχειοθέτηση σχεδίων project 
Επικοινωνία και Αναφορά Πληροφοριών Project 
Οργάνωση και Περίληψη Αναφορών
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα εργασιών και πηγών
Κατηγοριοποίηση πληροφοριών σε ομάδες
Έμφαση συγκεκριμένων πληροφοριών με τη μέθοδο της σκίασης κελιών
Μοίρασμα πληροφοριών project
Εμφάνιση σύνθετων πληροφοριών με προσαρμοσμένες προβολές
Δημιουργία ευανάγνωστων αναφορών για απεικόνιση και ανάλυση με το
Microsoft Excel και Visio
Δημιουργία δυναμικών αναφορών με τη χρήση ενεργών πληροφοριών του project
Δημοσιοποίηση πληροφοριών του project σε μια ιστοσελίδα
Αλληλεπίδραση του Microsoft Project με άλλες εφαρμογές

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή