Σκοπός Σεμιναρίου

Η παρουσίαση και διεξοδική ανάλυση των θεμάτων που άπτονται των νέων πρακτικών εφαρμοσμένου οργανωσιακού σχεδιασμού λειτουργίας και διαχείρισης συμβατικών (χαρτώων) και ηλεκτρονικών αρχείων.

Με μέθοδο απόλυτα σαφή, εποπτική (power point), και πρακτική (μελέτη περιπτώσεων-εργαστηριακή άσκηση) επιδιώκεται οι εκπαιδευόμενοι μετά το πέρας του προγράμματος:

• Να έχουν εφοδιαστεί με όλες τις απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και εμεπιρίες σε ότι αφορά τον οργανωσιακό σχεδιασμό της αρχειακής λειτουργίας.

• Να αντιλαμβάνονται πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρει η νέα τεχνολογία πληροφορικής και επικοινωνιών καθώς και τα νέα συστήματα αρχειακής λειτουργίας συμβατικών αρχείων.

• Να χρησιμοποιούν πλέον ανεπιφύλακτα και σύμφωνα με το υφιστάμενο νομικό πλαίσιο εφαρμογές και υπηρεσίες ηλεκτρονικής διαχείρισης και αρχειοθέτησης εργγράφων και δεδομένων.

• Να έχουν συνείδηση των πλεονεκτημάτων του εφαρμοσμένου οργανωσιακού σχεδιασμού αρχείων στην επιχειρηματική οργάνωση διαχείρισης γνώσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νέας οικονομίας, της κοινωνίας της πληροφορίας και του ανταγωνισμού.

Το σεμινάριο Απευθύνεται

Σε στελέχη οργανισμών, επιχειρήσεων, τραπεζών και δημοσίου τομέα που δεν είναι εξοικειωμένα με ανάλογες έννοιες, μορφές, συστήματα, εφαρμογές και υπηρεσίες τέτοιων σχεδιασμών ή επιθυμούν να διευρύνουν τις ήδη υπάρχουσες γνώσεις τους και να αποκτησουν πιο συγκροτημένες.

Σε υποψήφια στελέχη και υπαλλήλους που ασχολούνται και διαχειρίζονται αρχεία.

Σε επιχειρηματίες που επιθυμούν να αποκτήσουν συγκροτημένες γνώσεις στο θέμα αυτό, ώστε η επιχείρησή τους να καταστεί πιο ανταγωνιστική.

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει επαγγελματική εμπειρία.  

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

ΑΡΤΩΑ ΑΡΧΕΙΑ : ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΕΙΣ

• Ανάπτυξη Ορων & Εννοιών περί Αρχείων

• Υφιστάμενη Γενικώς Πρακτική στη Λειτουργία των Αρχείων στην Ελλάδα

• Κτιριολογία Αρχειοστασίων & Εξοπλισμοί

Αρχειονομικές Εργασίες : 

• Ταξινόμηση, Περιγραφή, Καταλογογράφηση, Ευρετηρίαση

• Τεχνικές Αρχειοθέτησης

• Κίνδυνοι που Απειλούν το Χαρτώο Αρχείο

• Παράγοντες Συναρτώμενοι με τη φύλαξη αρχείου & Αρχειακών Τεκμηρίων

• Μεθοδολογία Συντήρησης Χαρτώων Αρχειακών Τεκμηρίων

• Πληροφοριακή, Ελεκτική & Αποδεικτική Δύναμη Αρχειακών Τεκμηρίων

• Μεθοδολογία Διαχείρισης Αρχειακών Τεκμηρίων

• Κριτήρια Επιλογής Αρχειακών Τεκμηρίων προς Εκκαθάριση

• Ελεγχοι Αρχείου & Αρχειακών Τεκμηρίων

MICROFORM ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ

• Εννοιολογικές Προσεγγίσεις

• Μορφές Συστημάτων Microform

• Rollfilm

• Jackets

• Microfiche

• Συστήματα:C.O.M. (Computer Output Microfiche) & C.O.L.D. (Computer Output Laiser Disk)

• Τομείς Εφαρμογών-Οφέλη

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ

• Μεθοδολογια μετάπτωση χαρτώων & Microform Αρχείων σε Ηλεκτρονικά

• Ηλεκτρονικό Εγγραφο & Υπογραφή

• Νομική Αποψη: Χαρακτηρισμός Ηλεκτρονικών Εγγράφων

• Νομοθεσία περίπ Ηλεκτρονικής Υπογραφής

• Αποδεικτική Δύναμη Ηλεκτρονικών Εγγράφων Ενώπιον Δικαστικών Αρχών

• Ηλεκτρονικό Αρχείο

• Ορισμός Ηλεκτρονικού Αρχείου

• Στοιχεία που Απαρτίζουν τα ηλεκτρονικά αρχεία

• Μέσα Αποθήκευσης Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Διατήρηση Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Προβλήματα Ταξινόμησης & Περιγραφής Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Διαδικασίες Επιλογής & Εκκαθάρισης Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Νομοθεσία περι Ηλεκτρονικών Αρχείων

• Αρχιτεκτονική Συστήματος Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & Διαχείρισης Εγγράφων, Δεδομένων, Εικόνας, Ηχου

• Δομή Αρχιτεκτονικής Συστήματος

• Περιβάλλον Εργασίας

• Διαδικασίες

• Ψηφιοποίηση

• Χαρακτηρισμός

• Αποθήκευση

• Ανεύρεση

• Δρομολόγηση

• Αυτοματοποιημένες ροές εργασιών

• Web

• Τομείς Εφαρμογών-Οφέλη

• Συστήματα Διαχείρισης Αρχείων κατα ISO 15489-1/2001:RECORDS MANAGEMENT

• Προκαταρκτική Ερευνα

• Ανάλυση Επιχειρηματικής Δραστηριότητας

• Ανανγώριση Απαιτήσεων για Αρχεία

• Αξιολόγηση Υπαρχόντων Συστημάτων

• Εντοπισμός στρατηγικών για την ικανοποίηση των αρχειακών απαιτήσεων

• Σχεδιασμός συστήματος

• Εφαρμογή συστήματος

• Ανασκόπηση μετά την εφαρμογή

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡΧΕΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

• Στρατηγικός Σχεδιασμός Πολιτικής Ασφάλειας Αρχειακών Συστημάτων

• Αντιμετώπιση Περιπτώσεων Εκτακτης Ανάγκης

• Ρόλος Αρχής Προστασίας Δεδομένων και Αρχειακά Συστήματα

OUTSOURCING ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ

• Πολιτική Outsourcing

• Αρχειοστάσια

• Ασφάλεια Αρχειακών Τεκμηρίων και περιεχομένου τους

ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ

• Μεθοδολογία Εφαρμοσμένου Οργανωσιακού Σχεδιασμού Λειτουργίας & Διαχείρισης Αρχείων

• Μεγάλου Τραπεζικού Οργανισμού

• Μεγάλης Επιχειρηματικής Μονάδας

• Μεθοδολογία Εφαρμογής Προτύπου ISO 15489-1/2001 σε Μεγάλο Τραπεζικό Οργανισμό

• Μεθοδολογία Οργάνωσης, Κτηριολογίας & Τεχνολογικού Σχεδιασμού Ιστορικού Αρχείου

• Μεθοδολογία Εκπόνησης Εγκύκλιος Οδηγίας Λειτουργίας & Διαχείρισης Αρχείων

• Μεθοδολογία Εκπόνησης Κανονισμού Λειτουργίας & Προβολής Αρχειακών τεκμηρίων Ιστορικού Αρχείου

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 16 ώρες

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο

• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα

• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση

• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο

• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή
  

  

Σκοπός του βιωματικού εκπαιδευτικού σεμιναρίου είναι να ενδυναμώσει την ικανότητα των στελεχών να αναγνωρίζουν παθητικά-επιθετικές συμπεριφορές στην καθημερινότητα της εργασίας, να κατανοήσουν τις αιτίες και τις συνέπειές τους, και να αναπτύξουν ή/και να ενισχύσουν αποτελεσματική διαχείριση δυσφορικών καταστάστεων και συναισθημάτων στον εργασιακό χώρο. Μέσα από βιωματικές ασκήσεις και πρακτικές τεχνικές, οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να καλλιεργούν ένα υποστηρικτικό και υγιές εργασιακό περιβάλλον για τον εαυτό τους, για τους συναδέλφους, και τους υφισταμένους τους.

Στόχοι του Σεμιναρίου:
•Κατανόηση της σύνδεσης μεταξύ θυμού, συναισθηματικής εξάντλησης και παθητικά-επιθετικών συμπεριφορών στον εργασιακό χώρο.
•Ανάπτυξη στρατηγικών για την αναγνώριση και διαχείριση της παθητικά-επιθετικής συμπεριφοράς.
•Ενίσχυση της αυτοεκτίμησης και της ψυχικής υγείας των στελεχών.
•Δημιουργία στρατηγικών και τεχνικών πρόληψης και ενίσχυσης της ψυχικής ευημερίας στο εργασιακό περιβάλλον.

Απευθύνεται σε:
Στελέχη και ηγέτες επιχειρήσεων, διευθυντικά στελέχη, υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού και ομάδες που επιθυμούν να ενισχύσουν τις διαπροσωπικές τους σχέσεις και να δημιουργήσουν έναν πιο ψυχικά υγιές και παραγωγικό εργασιακό χώρο.

Περιεχόμενο Εκπαιδευτικών Ενοτήτων
Ορισμός και χαρακτηριστικά της «παθητικά-επιθετικής» εργασιακής συμπεριφοράς
•Τι είναι και πως εκδηλώνεται η παθητικά-επιθετική συμπεριφορά
•Αναγνώριση των πρώιμων συμπεριφορικών και ψυχολογικών μοτίβων

Η σύνδεση του θυμού με την «παθητικά-επιθετική» συμπεριφορά
•Ψυχολογική προσέγγιση του θυμού, των διαστάσεων και των τύπων του
•Κατανόηση παραγόντων πυροδότησης και επιπτώσεων του θυμού στο εργασιακό περιβάλλον
•Η στενή σύνδεση της αυτοεκτίμησης και της παθητικά-επιθετικής συμπεριφοράς

Συναισθηματική εξάντληση και «παθητικά-επιθετική» συμπεριφορά
•Τι είναι η συναισθηματική εξάντληση, πως εκδηλώνεται, και ποιοι παράγοντες την προκαλούν στον εργασιακό χώρο
•Βιωματική προσέγγιση των ψυχολογικών θεωριών σύνδεσης της συναισθηματικής εξάντλησης με την παθητικά-επιθετική συμπεριφορά

Διαχείριση και Αντιμετώπιση των Παθητικά-Επιθετικών Συμπεριφορών
•Εκμάθηση τεχνικών συναισθηματικής αυτοηγεσίας
•Οργανωσιακές πολιτικές και τεχνικές αντιμετώπισης και μείωσης φαινομένων εκδήλωσης παθητικά-επιθετικών συμπεριφορών
•Η σημασία της συναισθηματικής νοημοσύνης για την εποικοδομητική διαχείριση συγκρούσεων στον εργασιακό χώρο

Στρατηγικές και πρακτικές καλλιέργειας ψυχικής υγείας στον εργασιακό χώρο
•Τι καθιστά την ψυχική υγεία στον εργασιακό χώρο και πως συνδέεται με τη διαχείριση του θυμού, της απογοήτευσης και της απώλειας κινήτρου για τους εργαζόμενους
•Πρακτικές για την ενίσχυση της ψυχικής υγείας στην καθημερινή εργασία

Μεθοδολογία:
In class / video based, διαδραστική προσέγγιση που υποστηρίζεται από πρακτική εφαρμογή, ατομικές και ομαδικές ασκήσεις καθώς και ανάλυση πραγματικών περιπτώσεων.

Σκοπός του βιωματικού εκπαιδευτικού σεμιναρίου είναι η κατανόηση των φαινομένων του burn out και της ψυχολογικής εξάντλησης στο εργασιακό περιβάλλον, η αναγνώριση των παραγόντων που τα πυροδοτούν και η απόκτηση πρακτικών γνώσεων και στρατηγικών για την πρόληψη και την ενδυνάμωση της ψυχικής υγείας στην εργασία, την ενίσχυση της εργασιακής ικανοποίησης και ευημερίας. Μέσα από βιωματικές ασκήσεις και πρακτικές τεχνικές, οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να καλλιεργούν ένα υποστηρικτικό και ψυχικά υγιές εργασιακό περιβάλλον για τον εαυτό τους, για τους συναδέλφους, και τους υφισταμένους τους.

Στόχοι του Σεμιναρίου:
•Κατανόηση της φύσης και των χαρακτηριστικών της ψυχολογικής εξάντλησης και του burn-out στον εργασιακό χώρο.
•Ανάπτυξη ικανότητας αναγνώρισης παραγόντων που πυροδοτούν την εξάντληση στην εργασιακή καθημερινότητα τη δική μας και των άλλων ανθρώπων.
•Καλλιέργεια δεξιοτήτων πρόληψης εργασιακής εξάντλησης και εποικοδομητικής διαχείρισης συμπτωμάτων εξάντλησης.
•Ενίσχυση της ψυχικής ευημερίας στο εργασιακό περιβάλλον.

Απευθύνεται σε:
•Επαγγελματίες που νιώθουν ψυχική ή/και εργασιακή εξάντληση ή αντιμετωπίζουν αυξημένη πίεση στην εργασία τους.
•Στελέχη που επιθυμούν να ενισχύσουν την ψυχική υγεία και την εργασιακή ικανοποίηση τη δική τους και της ομάδας τους.
•Σε HR στελέχη που αναγνωρίζουν την ανάγκη ενδυνάμωσης της ψυχικής ανθεκτικότητας και ευημερίας του ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας τους.

Περιεχόμενο Εκπαιδευτικών Ενοτήτων

Κατανόηση του burn-out και της ψυχολογικής εξάντλησης
•Ορισμός και συνήθη φαινόμενα εργασιακής και ψυχολογικής εξάντλησης στα σύγχρονα επαγγελματικά περιβάλλοντα.
•Κατανόηση των επιμέρους σταδίων της εξάντλησης στον εργασιακό χώρο
•Παράγοντες πρόκλησης και συμπτωματολογία του burn-out και της ψυχολογική εξάντλησης στην εργασιακή καθημερινότητα
•Παρουσίαση επιστημονικής τεκμηρίωσης των ατομικών, ομαδικών, και εταιρικών επιπτώσεων

Η ψυχολογική σύνδεση της εξάντλησης με την εργασιακή ικανοποίηση
•Βιωματική προσέγγιση ενδοατομικών και διαπροσωπικών διαστάσεων της εργασιακής ικανοποίησης που οδηγούν στην εξάντληση/ευημερία των εργαζόμενων.

•Στοιχεία οργανωτικών δομών και εργασιακών συνθηκών που συνδιαμορφώνουν τα επίπεδα ατομικής και ομαδικής εργασιακής ικανοποίησης και ψυχικής ευημερίας/εξάντλησης
•Αυτογνωσία και αυτοεκτίμηση δύο κύρια εργαλεία εντοπισμού της επικινδυνότητας για εκδήλωση εργασιακής εξάντλησης και χαμηλής εργασιακής ικανοποίησης

Ανάπτυξη Δεξιοτήτων Αντιμετωπίσης και Πρόληψης της εργασιακής και ψυχολογικής εξάντλησης
•Μέθοδοι εποικοδομητικής διαχείρισης εργασιακής πίεσης
•Τεχνικές καλλιέργειας συναισθηματικής αυτορύθμισης
•Μοντέλο ανάπτυξης ψυχικής ευεξίας και εργασιακής ικανοποίησης
•Αναγνώριση βασικών αντανακλαστικών αμυντικών στάσεων μπροστά σε ψυχοπιεστικές εργασιακές καταστάσεις και μέθοδοι αποτελεσματικής αναδόμησή τους

Η δύναμη της Ενσυναισθητικής Ηγεσίας
•Τι είναι η ενσυναισθητική ηγεσία, πως σχετίζεται με τη συναισθηματική νοημοσύνη, και τα οφέλη της στην καλλιέργεια ψυχολογικής ασφάλειας και εργασιακής ευημερίας
•Εκμάθηση βασικών τεχνικών άσκησης ενσυναισθητικής ηγεσίας.

Μεθοδολογία:
In class / video based, διαδραστική προσέγγιση που υποστηρίζεται από πρακτική εφαρμογή, ατομικές και ομαδικές ασκήσεις καθώς και ανάλυση πραγματικών περιπτώσεων.

Τύπος εκπαίδευσης: ✔ inClass ✔ Virtual

# Γενική Περιγραφή

 Το Διαδίκτυο των πραγμάτων, ή το IoT, είναι ένα σύστημα αλληλοσυνδεόμενων υπολογιστικών συσκευών, μηχανικών και ψηφιακών μηχανών, αντικειμένων, ζώων ή ατόμων που διαθέτουν μοναδικά αναγνωριστικά (UID) και τη δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων μέσω δικτύου χωρίς να απαιτείται αλληλεπίδραση από άνθρωπο σε άνθρωπο ή υπολογιστή.
Το Ίντερνετ των πραγμάτων είναι απλώς "Ένα δίκτυο αντικειμένων συνδεδεμένων στο διαδίκτυο, ικανά να συλλέγουν και να ανταλλάσσουν δεδομένα.  «Συντομογραφείται» συνήθως ως IoT, που αν το θέσουμε με έναν απλό τρόπο, έχουμε "πράγματα" που έχει νόημα να συλλέγουμε τα δεδομένα τους και να τα στέλνουμε στο διαδίκτυο για καταγραφή και επεξεργασία.

Η Τέταρτη Βιομηχανική Επανάσταση ή η Βιομηχανία 4.0 (Industry 4.0), είναι ο μετασχηματισμός των παραδοσιακών βιομηχανιών σε βιομηχανίες που ακολουθούν πρακτικές  με την εφαρμογή έξυπνης τεχνολογίας. Αυτό επικεντρώνεται πρωτίστως στη χρήση εφαρμογών μεγάλης κλίμακας σε μηχανές επικοινωνίας (M2M) και Internet of Things (IoT) για την παροχή αυξημένου αυτοματισμού, βελτιωμένης επικοινωνίας και αυτοπαρακολούθησης, καθώς και έξυπνων μηχανών που μπορούν να αναλύσουν και να διαγνώσουν ζητήματα, χωρίς ανάγκη για ανθρώπινη παρέμβαση.

# Επίπεδο: Για εκπαιδευόμενους που γνωρίζουν τα βασικά θέματα λειτουργίας σε βιομηχανικές μονάδες.

# Απευθύνεται: Σε όλες τις βαθμίδες στελεχών βιομηχανιών που έχουν βασικές γνώσεις μηχανικού ή οικονομολόγου ή στελέχους πληροφορικής και ενδιαφέρονται να εμβαθύνουν σε ειδικά θέματα στον τομέα αυτό και στις τεχνικές με τις οποίες μπορούν να βελτιώσουν λειτουργίες καταγραφής και μείωσης κόστους παραγωγής.

Πατήστε το παρακάτω εινονίδιο προκειμένου να κάνετε download τα περιεχόμενα του εκπαιδευτικού προγράμματος