Διάρκεια:4 ώρες

Γενικά
Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια επαναστατική τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI) που ενσωματώνεται στις εφαρμογές του Microsoft 365, μεταμορφώνοντας την παραγωγικότητα και την επικοινωνία. Έχει διαπιστωθεί ότι το 18%-30% του συνολικού χρόνου των εργαζομένων αφιερώνεται στην ηλεκτρονική επικοινωνία (outlook) και δημιουργία-βελτίωση εγγράφων (word). Με την ενσωμάτωσή του Copilot στο Outlook και Word, παρέχονται πρωτοποριακές δυνατότητες διαχείρισης των εγγράφων και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, βοηθώντας στην εξοικονόμηση χρόνου, τη βελτίωση της επικοινωνίας, την αποτελεσματική διαχείριση του inbox, την διευκόλυνση στην σύνθεση περιεχομένου και στην ενίσχυση της σαφήνειας - ακρίβειας της γραφής

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:
• Στελέχη διοίκησης που χρειάζονται καθαρά και επαγγελματικά έγγραφα για αναφορές, παρουσιάσεις και εταιρική επικοινωνία.
• Επαγγελματίες που λαμβάνουν και αποστέλλουν μεγάλο όγκο emails καθημερινά και επιθυμούν να βελτιώσουν γρήγορα και αποτελεσματικά τα email τους.
• Επαγγελματίες μάρκετινγκ και πωλήσεων για τη δημιουργία περιεχομένου, προτάσεων, emails και reports.
• Οποιονδήποτε επιθυμεί να βελτιώσει την ποιότητα των εγγράφων του εξοικονομώντας χρόνο στη συγγραφή καθώς και στην αποδοτικότερη καθημερινή ηλεκτρονική επικοινωνία.

Σκοποί Εκπαίδευσης:
• Να κατανοήσουν οι συμμετέχοντες πώς το Copilot μπορεί να ενισχύσει την επικοινωνία τους μέσω Outlook.
• Να μάθουν πώς να δημιουργούν και να βελτιώνουν emails με τη βοήθεια AI.
• Να χρησιμοποιούν εντολές και prompts για την καλύτερη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Να μειώσουν τον χρόνο που απαιτείται για την απάντηση σε emails και να προσαρμόζουν το ύφος και το περιεχόμενο ανάλογα με τον παραλήπτη.
• Να μάθουν πώς να δημιουργούν και να βελτιώνουν έγγραφα στο Word με τη βοήθεια του Copilot.
• Να ενισχύσουν την ικανότητά τους να διαμορφώνουν επαγγελματικά και αποτελεσματικά έγγραφα.

Εκπαιδευτικές Ενότητες:

1. Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
   • Πώς λειτουργεί το Copilot στο Microsoft 365
   • Οφέλη της χρήσης AI στο Outlook
2. Χρήση του Copilot στην Επικοινωνία μέσω Outlook
   • Σύνταξη emails από το μηδέν
   • Βελτίωση τόνου και ύφους επικοινωνίας
   • Αυτοματοποιημένη δημιουργία και απάντηση σε emails
   • Γρήγορη περίληψη email
   • Ανάλυση προτάσεων ενεργειών από το copilot και follow-ups
   • Αναζήτηση και οργάνωση emails
   • Αυτόματη σύνοψη μεγάλων threads
   • Ανάδειξη βασικών σημείων και ενεργειών ενός email
   • Αναγνώριση περιορισμών και εναλλακτικές λύσεις
   • Tips για την συγγραφή αποτελεσματικών prompts στο Outlook και Word, για καλύτερα αποτελέσματα

3. Xρήση του Copilot στην σύνταξη και δημιουργία εγγράφων Word
   • Δημιουργία εγγράφου από το μηδέν με βασικές κατευθύνσεις.
   • Περίληψη εγγράφου ή και ανάπτυξη κειμένου από κουκίδες.
   • Βελτίωση υπάρχοντος κειμένου με τη βοήθεια του AI.
   • Επαναδιατύπωση προτάσεων για σαφήνεια και συνοχή.
   • Προσαρμογή ύφους και τόνου ανάλογα με το κοινό.
   • Ας αφήσουμε την τεχνητή νοημοσύνη να μας βοηθήσει να γράψουμε καλύτερα!

4. Εργαστήρι Πρακτικής Άσκησης Outlook
   • Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα στο word
   • Hands-on εξάσκηση στα προσωπικά email του κάθε συμμετέχοντα
   • Παρουσίαση των δυνατοτήτων του Copilot σε εξατομικευμένα σενάρια στο Word και Outlook

Μεθοδολογία:

Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με τη χρήση των εφαρμογών του Ms Office 365 και θα περιλαμβάνει:

• Χρήση ρεαλιστικών παραδειγμάτων.
• Πλήρη επίδειξη και αναφορά σε όλες τις δυνατότητες.
• Εξάσκηση των συμμετεχόντων στη χρήση του Copilot με στοχευμένες ασκήσεις.
• Ενθάρρυνση ενεργής συμμετοχής και ερωτήσεων.
• Συνεχής ανατροφοδότηση και καθοδήγηση.

Οφέλη Παρακολούθησης:

Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν να διαχειρίζονται τα emails τους και να δημιουργούν - επεξεργάζονται κείμενα πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Βελτίωση Ποιότητας: Οι απαντήσεις στα email θα είναι: πιο επαγγελματικές, σαφείς και προσαρμοσμένες στον παραλήπτη, ενώ τα έγγραφα: πιο καθαρά, επαγγελματικά και καλά δομημένα

Ενίσχυση Δημιουργικότητας: Το Copilot μπορεί να προσφέρει νέες ιδέες και προτάσεις για κείμενα και emails υψηλής ποιότητας.

Ανάπτυξη Δεξιοτήτων AI: Οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τα prompts και τη χρήση τεχνολογίας AI στην εργασία τους.

Μείωση Άγχους και Εξοικονόμηση Χρόνου: Το Copilot θα μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση email και εγγράφων, βοηθώντας τους έτσι στην οργάνωση και στον προγραμματισμό.