Διάρκεια:

6 ώρες

Γενικά

Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια εξελιγμένη τεχνολογία AI που ενσωματώνεται στις εφαρμογές και υπηρεσίες του Microsoft 365, πληρώντας τη διαχείριση, ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων στο Excel. Χάρη σε αυτή την τεχνολογία, η βελτιωμένη οργάνωση των πληροφοριών θα διευκολύνει τις γρήγορες και σωστές αποφάσεις, ενώ θα αυξήσει την παραγωγικότητα και τον διαθέσιμο χρόνο μας.

Προϋποθέσεις συμμετοχής

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση του Excel, όπως η δημιουργία και η επεξεργασία φύλλων εργασίας, η χρήση βασικών συναρτήσεων και τύπων, και η διαχείριση δεδομένων. Να έχουν βασικές γνώσεις στην χρήση συναρτήσεων στατιστικών, αναζήτησης και αναφοράς αλλά και στοιχειώδεις γνώσεις σε συγκεντρωτικούς πίνακες.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Στελέχη Επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το Excel καθημερινά για τη διαχείριση δεδομένων, τη δημιουργία αναφορών και την ανάλυση πληροφοριών.
• Managers που εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αναφορές, προϋπολογισμούς και προβλέψεις. Το Copilot μπορεί να αυτοματοποιήσει χρονοβόρες διαδικασίες και να απλοποιήσει περίπλοκους υπολογισμούς.
• Αναλυτές που χρειάζονται εργαλεία για να επεξεργάζονται, να οπτικοποιούν και να αναλύουν δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα.
• Project managres που θέλουν να οργανώσουν, να παρακολουθούν και να αναλύουν την πρόοδο των έργων τους μέσα από δεδομένα και δυναμικούς πίνακες.
• Στελέχη HR για την ανάλυση δεδομένων σχετικά με αποδοτικότητα εργαζομένων, παρακολούθηση ωρών εργασίας, δημιουργία αναφορών και βελτίωση των διαδικασιών πρόσληψης.

Σκοποί Εκπαίδευσης:

1. Αύξηση της παραγωγικότητας: Να βοηθήσει τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο από πολύπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες, αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.
2. Βελτίωση της ακρίβειας στην ανάλυση δεδομένων μειώνοντας τα λάθη σε υπολογισμούς και αναλύσεις και μαθαίνοντας να εξάγουν χρήσιμα insights και προβλέψεις από τα δεδομένα.

• Να δημιουργούν επαγγελματικές και οπτικά ελκυστικές αναφορές που ενισχύουν την κατανόηση των δεδομένων και να μπορούν να παρουσιαστούν αυτά με σαφή και κατανοητό τρόπο.
• Να χρησιμοποιούν τα εργαλεία του Copilot για την υποστήριξη επιχειρηματικών αποφάσεων μέσα από την ανάλυση των δεδομένων.
• Να καλλιεργήσουν μια καινοτόμο προσέγγιση στην εργασία τους, υιοθετώντας τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης παραμένοντας ανταγωνιστικοί σε έναν χώρο που συνεχώς εξελίσσεται τεχνολογικά.
• Να ενισχύσουν τις δεξιότητές τους στην τεχνολογία και τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης στην εργασία.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

• Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
• Οφέλη από τη χρήση του Copilot στην διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
• Βήματα για την εγκατάσταση και ενεργοποίησή του
• Εξοικείωση με το Περιβάλλον του Copilot και τις Προτροπές (Prompts)
  o Προϋποθέσεις λειτουργίας (πχ αποθήκευση στο OneDrive, χρήση μόνο “excel tables”)
  o Χρήση prompts για διαφορετικές ανάγκες και καταστάσεις.
  o Πώς να γράφετε αποτελεσματικά prompts για καλύτερα αποτελέσματα.
  
  
• Το Copilot στην καθημερινότητα:
  o Χρήση flash fill για αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων με βάση μοτίβα
  o Γρήγορη ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων με πολλαπλά κριτήρια
  o Άμεσες μορφοποιήσεις δεδομένων με βάση κανόνες
  o Καθαρισμός δεδομένων (διπλότυπα, ασυνέπειες συναρτήσεων, λάθη, μορφοποίηση δεδομένων κελιών)
  o Ενοποίηση πινάκων και έλεγχος δεδομένων
  o Αυτόματη δημιουργία νέων στηλών
  o Εξαγωγή πληροφοριών από υπάρχοντες πίνακες
  o Δημιουργία περιλήψεων (Summaries) με insights για τα στελέχη
  
  
• Copilot and formulas:
  o Προτάσεις για τη δημιουργία συναρτήσεων σε πραγματικά δεδομένα
  o Επεξήγηση λειτουργίας σύνθετων συναντήσεων που υπάρχουν ήδη σε αρχεία
  o Εύρεση λαθών σε συναρτήσεις
  o Παροχή βοηθητικών πληροφοριών για τη λειτουργία συναρτήσεων
• Ανάλυση και οπτικοποίηση (visualization) δεδομένων με το Copilot
  o Δημιουργία pivot tables and pivot charts στο λεπτό!
  o Δημιουργία δεικτών και άμεση παρακολούθηση τους
  o Προβλέψεις τάσεων (Trend Analysis) και υπολογιστικά μοντέλα.
• Εργαστήριο πρακτικής άσκησης για εξοικείωση με την χρήση του εργαλείου
  o Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα.
  o Επίλυση προβλημάτων και επίλυση αποριών
  o Tips & Tricks για Αποτελεσματική Χρήση του Copilot
  o Παγίδες και περιορισμοί στην χρήση του Copilot

Μεθοδολογία:
Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με την χρήση του Microsoft Teams βασιζόμενη στα παρακάτω:

• Εργασία με έτοιμα datasets και ρεαλιστικά επιχειρηματικά παραδείγματα.
• Καθοδήγηση σε πραγματικό χρόνο για τη χρήση του Copilot σε Pivot Tables, γραφήματα και dashboards.
• Εκτέλεση εργασιών βασισμένων σε πραγματικές ανάγκες.
• Ενθάρρυνση συμμετεχόντων για ενεργή συμμετοχή και ερωτήσεις με στόχο την άμεση εφαρμογή νέων δεξιοτήτων
• Συνεχής ανατροφοδότηση και βοήθεια

Οφέλη παρακολούθησης:

• Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot για να αυτοματοποιούν και να επιταχύνουν τις καθημερινές τους εργασίες στο Excel, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
• Βελτίωση Ακρίβειας: Ελαχιστοποίηση λαθών σε υπολογισμούς και αναλύσεις χάρη στην υποστήριξη του Copilot με τον εντοπισμό ασυνέπειας ή λαθών στα δεδομένα.
• Απλοποίηση σύνθετων διαδικασιών με την χρήση των prompts (προτροπές) για τη διαχείριση μεγάλων datasets και την εξαγωγή βασικών συμπερασμάτων χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις Excel
• Ενίσχυση δεξιοτήτων: Το Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να αναλύουν δεδομένα πιο αποτελεσματικά, προσφέροντας μέσω απλών prompts προτάσεις και λύσεις για σύνθετα προβλήματα.
• Εξοικείωση με με AI-driven εργαλεία: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να διαμορφώνουν τις προτροπές τους (prompts) και να κατανοούν τους περιορισμούς και δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης, ενισχύοντας την αυτοπεποίθηση στη χρήση της.
• Αυτοματοποίηση Εργασιών: Απλοποίηση χρονοβόρων και απαιτητικών εργασιών, μειώνοντας την πίεση από deadlines. Στόχος οι χρήστες να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές πτυχές της εργασίας τους.

Εισαγωγή

 Μέσα στον επιχειρηματικό κόσμο ερχόμαστε ολοένα και πιο συχνά σε επαφή με διαφορετικές κουλτούρες. Σε αυτές τις περιπτώσεις εκτός από τη συναισθηματική νοημοσύνη χρειαζόμαστε την Πολιτισμική Νοημοσύνη (CQ) προκειμένου να χτίσουμε γέφυρες με ανθρώπους διαφορετικών κουλτουρών . Πόσο έτοιμοι είμαστε να κατανοούμε τη διαπολιτισμική πολυμορφία έτσι ώστε να χτίζουμε γέφυρες για αποτελεσματική επικοινωνία;

Στόχοι Εκπαίδευσης

• Να κατανοήσετε τι σημαίνει πολιτισμική πολυμορφία και πολιτισμική ευαισθησία
• Να αξιολογήσετε και να ενισχύσετε   την πολιτισμική σας Νοημοσύνη (CQ)
• Να μάθετε πρακτικές στρατηγικές και tips για αποτελεσματικές διαπολιτισμικές αλληλεπιδράσεις

Εκπαιδευτικές Ενότητες

• Πολιτισμική πολυμορφία & πολιτισμική ευαισθησία
• Η έννοια της κουλτούρας και η σημασία της Πολιτισμικής Νοημοσύνης (CQ).
• Διαστάσεις εθνικών πολιτισμών
• Αυτοαξιολόγηση με όρους CQ και προσδιορισμός των δικών μας πολιτισμικών αξιών και προκαταλήψεων.
• Αρχές διαπολιτισμικής επικοινωνίας και Εμπόδια
• Πρακτικές στρατηγικές για αποτελεσματικές διαπολιτισμικές αλληλεπιδράσεις.
• Προσωπικό Πλάνο Δράσης

Μέθοδοι Βιωματικής Εκπαίδευσης

• Συζητήσεις / Μεθοδολογία Group Coaching
• Αυτοαξιολόγηση
• Role plays/Μελέτες Περιπτώσεων
• Ασκήσεις
• Videos 

Διάρκεια:

4 ώρες

Γενικά

Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια επαναστατική τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI) που ενσωματώνεται απρόσκοπτα στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες του Microsoft 365. Με την προσθήκη του Copilot στο Microsoft 365, αρχίζει μια νέα εποχή, στο επίκεντρο της οποίας βρίσκεται η παραγωγικότητα βοηθώντας στην δημιουργία και βελτίωση των παρουσιάσεων με πολλούς τρόπους.
Σε συνδυασμό με έξυπνα εργαλεία θα νιώσεις άμεσα ότι ο διαθέσιμος χρόνος σου έχει επεκταθεί, χτίζοντας έτσι μια νέα καθημερινότητα σε κάθε επίπεδο.
Η χρήση του είναι εξαιρετικά απλή και τα οφέλη απεριόριστα, μιας και επεκτείνει άμεσα τις σκέψεις και τις ιδέες σου, προσφέροντάς σου ακόμα μεγαλύτερο πεδίο για να ξεδιπλώσεις το πλήρες δυναμικό της δημιουργικότητάς σου.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Να αναγνωρίσουν οι συμμετέχοντες πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητά τους.
• Να εξοικειωθούν με το ως εργαλείο υποστήριξης.
• Να μάθουν πώς να ξεκινούν και να δομούν μια παρουσίαση με τη βοήθεια του εργαλείου AI, Copilot
• Να αποκτήσουν τη δεξιότητα να χρησιμοποιούν εντολές για την παραγωγή περιεχομένου (κείμενο, γραφικά, διαγράμματα).
• Να εντοπίζουν σημεία προς βελτίωση σε ήδη υπάρχουσες παρουσιάσεις μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται.
• Να μπορούν να προσαρμόζουν το ύφος και το περιεχόμενο μιας παρουσίασης ανάλογα με το κοινό (στελέχη, πελάτες, ομάδες εργασίας).
• Να ενισχύσουν τη δημιουργική σκέψη και τη χρήση νέων τεχνολογιών στο εργασιακό τους περιβάλλον.
• Να ενισχυθεί η αυτοπεποίθησή τους στην δημιουργία παρουσιάσεων, συνδυάζοντας το copilot με τις προσωπικές τους ιδέες.
• Να γνωρίσουν tips αλλά και περιορισμούς για την πιο παραγωγική χρήση του Copilot.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

• Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
• Οφέλη από τη χρήση του Copilot στις Παρουσιάσεις
• Βήματα για την εγκατάσταση και ενεργοποίηση του Copilot
• Εξοικείωση με το περιβάλλον του Copilot και τις προτροπές (Prompts)
  
  • Χρήση prompts για διαφορετικές ανάγκες και καταστάσεις.
  • Πώς να γράφετε αποτελεσματικά prompts για καλύτερα αποτελέσματα.
• Δημιουργία παρουσιάσεων:
  
  • Δημιουργία παρουσίασης από το μηδέν έχοντας μόνο το θέμα.
  • Δημιουργία νέων παρουσιάσεων με βάση εταιρικό πρότυπο
  • Αυτόματη δημιουργία ολοκληρωμένης παρουσίασης με πληροφορίες από υπάρχον αρχείο
• Βελτίωση παρουσιάσεων:
  
  • Αναδιάταξη διαφανειών και δημιουργία ενοτήτων
  • Δημιουργία διαφάνειας σύνοψης.
  • Βελτίωση οπτικών και κειμενικών στοιχείων.
  • Αύξηση της ποιότητας και της σχετικότητας του περιεχομένου.
• Συμβουλές του Copilot για τη δημιουργία ελκυστικών και αποτελεσματικών παρουσιάσεων
• Χρήση του Copilot για ερωτήματα κατανόησης σε υπάρχουσες παρουσιάσεις (π.χ. εύρεση deadlines, κύριων σημείων).
• Εξατομίκευση ύφους και περιεχομένου παρουσιάσεων για διαφορετικούς τύπους ακροατηρίων.
• Tips & Tricks για αποτελεσματική χρήση του Copilot
  
  • Χρήσιμες τεχνικές και εργαλεία για μεγιστοποίηση της απόδοσης.
  • Αναγνώριση περιορισμών του Copilot και εναλλακτικές λύσεις.
• Εργαστήρι Πρακτικής Άσκησης για Εξοικείωση με την Χρήση του Εργαλείου
  
  • Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα.
  • Επίλυση προβλημάτων και δημιουργία ολοκληρωμένων παρουσιάσεων.

Μεθοδολογία:

Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με την χρήση του Microsoft Teams βασιζόμενη στα παρακάτω:

• Χρήση ρεαλιστικών παραδειγμάτων.
• Εξάσκηση συμμετεχόντων στην χρήση του Copilot, με ασκήσεις που έχουν ετοιμαστεί
• Ενθάρρυνση συμμετεχόντων για ενεργή συμμετοχή και ερωτήσεις με στόχο την άμεση εφαρμογή νέων δεξιοτήτων
• Συνεχής ανατροφοδότηση και βοήθεια

Οφέλη παρακολούθησης:

• Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot για να δημιουργούν παρουσιάσεις πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
• Βελτίωση Ποιότητας Παρουσιάσεων: Με τη βοήθεια του Copilot, οι παρουσιάσεις θα είναι πιο επαγγελματικές, με καλύτερη διάταξη, σχεδιασμό και περιεχόμενο.
• Ενίσχυση Δημιουργικότητας: Το Copilot μπορεί να προσφέρει νέες ιδέες και προτάσεις για τη δημιουργία διαφανειών, βοηθώντας τους χρήστες να είναι πιο δημιουργικοί στις παρουσιάσεις τους.
• Ανάπτυξη δεξιοτήτων AI: Οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τη λειτουργία προτροπών (prompts) και την πρακτική χρήση εργαλείων AI, απαραίτητα σε σύγχρονα εργασιακά περιβάλλοντα.
• Μείωση άγχους και αύξηση αυτοπεποίθησης: Οι συμμετέχοντες θα νιώθουν πιο σίγουροι για την ικανότητά τους να δημιουργούν και να παρουσιάζουν με επιτυχία. Η υποστήριξη του Copilot προσφέρει ασφάλεια σε περιπτώσεις έλλειψης χρόνου ή έμπνευσης.

 Διάρκεια: 32 ώρες

Kόστος Εκπαίδευσης: 1100,00 €

Κόστος Πιστοποίησης: 165,00 €

Πιστοποιημένος Εκπαιδευτής : Δάσκος Αντώνιος

1. Introduction to Lean

An Introduction of Lean including definitions, benefits, principles and history. Blooms Taxonomy target level

2. Gemba (The Real Place)

A philosophy that reminds us to get out and spend time on the “floor”-the place where real action occurs. Blooms taxonomy target level

3. Kaizen (Continuous Improvement)

A strategy where employees work together proactively to achieve regular, incremental improvements in the process. Blooms Taxonomy target level.

4. KPIs (Key Performance Indicators)

Metrics designed to track and encourage progress towards critical goals of the organization.

5. Teamwork and Team Skills

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

6. MUDA (Wastes)/MURA (Fluctuation)/ MURI (Overburden)

The three families of efficiency losses. Muda (Waste) being anything in the creation process that does not add value from the customer’s perspective.

MURA(Fluctuation) being waste of unevenness or inconsistency and it works against efficiency, Mura creates many of the seven wastes that we observe, Mura drives Muda! By failing to smooth our demand we put unfair demands on our processes and people and cause the creation of inventory and other wastes. MURI (Overburden) to give unnecessary stress to our employees and our processes.

7. 5S

Sort (eliminate that which is not needed), Set in order ( organize remaining items), shine (clean and inspect work area), Standardize (write standards for above) Sustain (regularly apply the standards)

8. Kano Model

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

9. Just in Time

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

10. Bottleneck Analysis

Identify which part of the process limits the overall throughput and improve the performance of that part of the process.

11. Continuous Flow

Creation where work in process smoothly flows through production with minimal (or no) buffers between steps of the process.

12. Takt Time

The pace of production that aligns production with customer demand. Calculated as Planned Production Time/Customer Demand

13. Value Stream Mapping

A tool used to visually map the flow of production. Shows the current and future state of processes in a way that highlights opportunities for improvement.

14. Flow diagram (or swim –lanes diagram)

Visual mapping of a transactional/cross-functional process showing tasks sequence for each actor on parallel lanes, to highlight complexity, lost time, irritants thus showing improvement opportunities and project a target improved process.

15. Spaghetti diagram

Visual tool to represent the physical flow of products or movements of persons highlighting wastes, safety or cross –flow quality risks.

16. Layout Planning

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

17. Single Minute Exchange of Dies

A tool used to visually map the flow of production. Shows the current and future state of processes in a way that highlights opportunities for improvement.

18.Heijunka (Level Scheduling)

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

19. Kanban (Pull System)

Excluded from the Lean Practitioner Introductory

20. Jidoka (Zero Defect Principle)

Aiming for zero defect, by preventing their occurrence, signalizing, reacting as quick as possible and solving definitively. This relies on various tools and techniques such as autonomation

21. Andon

Visual feedback system for the plant/office “floor” that indicates production status, alerts when assistance is needed, and empowers operators to stop the process.

22. Poka_yoke (Error Proofing)

Design error detection and prevention into production processes with the goal of achieving zero defects.

23.Root Causes Analysis

A problem solving methodology that focuses on resolving the underlying problem instead of applying quick fixes that only treat immediate symptoms of the problem. A common approach includes use of Ishikawa (fish-bone diagram) and 5 Whys