Διάρκεια:

6 ώρες

Γενικά

Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια εξελιγμένη τεχνολογία AI που ενσωματώνεται στις εφαρμογές και υπηρεσίες του Microsoft 365, πληρώντας τη διαχείριση, ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων στο Excel. Χάρη σε αυτή την τεχνολογία, η βελτιωμένη οργάνωση των πληροφοριών θα διευκολύνει τις γρήγορες και σωστές αποφάσεις, ενώ θα αυξήσει την παραγωγικότητα και τον διαθέσιμο χρόνο μας.

Προϋποθέσεις συμμετοχής

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση του Excel, όπως η δημιουργία και η επεξεργασία φύλλων εργασίας, η χρήση βασικών συναρτήσεων και τύπων, και η διαχείριση δεδομένων. Να έχουν βασικές γνώσεις στην χρήση συναρτήσεων στατιστικών, αναζήτησης και αναφοράς αλλά και στοιχειώδεις γνώσεις σε συγκεντρωτικούς πίνακες.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Στελέχη Επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το Excel καθημερινά για τη διαχείριση δεδομένων, τη δημιουργία αναφορών και την ανάλυση πληροφοριών.
• Managers που εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αναφορές, προϋπολογισμούς και προβλέψεις. Το Copilot μπορεί να αυτοματοποιήσει χρονοβόρες διαδικασίες και να απλοποιήσει περίπλοκους υπολογισμούς.
• Αναλυτές που χρειάζονται εργαλεία για να επεξεργάζονται, να οπτικοποιούν και να αναλύουν δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα.
• Project managres που θέλουν να οργανώσουν, να παρακολουθούν και να αναλύουν την πρόοδο των έργων τους μέσα από δεδομένα και δυναμικούς πίνακες.
• Στελέχη HR για την ανάλυση δεδομένων σχετικά με αποδοτικότητα εργαζομένων, παρακολούθηση ωρών εργασίας, δημιουργία αναφορών και βελτίωση των διαδικασιών πρόσληψης.

Σκοποί Εκπαίδευσης:

1. Αύξηση της παραγωγικότητας: Να βοηθήσει τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο από πολύπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες, αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.
2. Βελτίωση της ακρίβειας στην ανάλυση δεδομένων μειώνοντας τα λάθη σε υπολογισμούς και αναλύσεις και μαθαίνοντας να εξάγουν χρήσιμα insights και προβλέψεις από τα δεδομένα.

• Να δημιουργούν επαγγελματικές και οπτικά ελκυστικές αναφορές που ενισχύουν την κατανόηση των δεδομένων και να μπορούν να παρουσιαστούν αυτά με σαφή και κατανοητό τρόπο.
• Να χρησιμοποιούν τα εργαλεία του Copilot για την υποστήριξη επιχειρηματικών αποφάσεων μέσα από την ανάλυση των δεδομένων.
• Να καλλιεργήσουν μια καινοτόμο προσέγγιση στην εργασία τους, υιοθετώντας τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης παραμένοντας ανταγωνιστικοί σε έναν χώρο που συνεχώς εξελίσσεται τεχνολογικά.
• Να ενισχύσουν τις δεξιότητές τους στην τεχνολογία και τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης στην εργασία.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

• Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
• Οφέλη από τη χρήση του Copilot στην διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
• Βήματα για την εγκατάσταση και ενεργοποίησή του
• Εξοικείωση με το Περιβάλλον του Copilot και τις Προτροπές (Prompts)
  o Προϋποθέσεις λειτουργίας (πχ αποθήκευση στο OneDrive, χρήση μόνο “excel tables”)
  o Χρήση prompts για διαφορετικές ανάγκες και καταστάσεις.
  o Πώς να γράφετε αποτελεσματικά prompts για καλύτερα αποτελέσματα.
  
  
• Το Copilot στην καθημερινότητα:
  o Χρήση flash fill για αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων με βάση μοτίβα
  o Γρήγορη ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων με πολλαπλά κριτήρια
  o Άμεσες μορφοποιήσεις δεδομένων με βάση κανόνες
  o Καθαρισμός δεδομένων (διπλότυπα, ασυνέπειες συναρτήσεων, λάθη, μορφοποίηση δεδομένων κελιών)
  o Ενοποίηση πινάκων και έλεγχος δεδομένων
  o Αυτόματη δημιουργία νέων στηλών
  o Εξαγωγή πληροφοριών από υπάρχοντες πίνακες
  o Δημιουργία περιλήψεων (Summaries) με insights για τα στελέχη
  
  
• Copilot and formulas:
  o Προτάσεις για τη δημιουργία συναρτήσεων σε πραγματικά δεδομένα
  o Επεξήγηση λειτουργίας σύνθετων συναντήσεων που υπάρχουν ήδη σε αρχεία
  o Εύρεση λαθών σε συναρτήσεις
  o Παροχή βοηθητικών πληροφοριών για τη λειτουργία συναρτήσεων
• Ανάλυση και οπτικοποίηση (visualization) δεδομένων με το Copilot
  o Δημιουργία pivot tables and pivot charts στο λεπτό!
  o Δημιουργία δεικτών και άμεση παρακολούθηση τους
  o Προβλέψεις τάσεων (Trend Analysis) και υπολογιστικά μοντέλα.
• Εργαστήριο πρακτικής άσκησης για εξοικείωση με την χρήση του εργαλείου
  o Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα.
  o Επίλυση προβλημάτων και επίλυση αποριών
  o Tips & Tricks για Αποτελεσματική Χρήση του Copilot
  o Παγίδες και περιορισμοί στην χρήση του Copilot

Μεθοδολογία:
Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με την χρήση του Microsoft Teams βασιζόμενη στα παρακάτω:

• Εργασία με έτοιμα datasets και ρεαλιστικά επιχειρηματικά παραδείγματα.
• Καθοδήγηση σε πραγματικό χρόνο για τη χρήση του Copilot σε Pivot Tables, γραφήματα και dashboards.
• Εκτέλεση εργασιών βασισμένων σε πραγματικές ανάγκες.
• Ενθάρρυνση συμμετεχόντων για ενεργή συμμετοχή και ερωτήσεις με στόχο την άμεση εφαρμογή νέων δεξιοτήτων
• Συνεχής ανατροφοδότηση και βοήθεια

Οφέλη παρακολούθησης:

• Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot για να αυτοματοποιούν και να επιταχύνουν τις καθημερινές τους εργασίες στο Excel, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
• Βελτίωση Ακρίβειας: Ελαχιστοποίηση λαθών σε υπολογισμούς και αναλύσεις χάρη στην υποστήριξη του Copilot με τον εντοπισμό ασυνέπειας ή λαθών στα δεδομένα.
• Απλοποίηση σύνθετων διαδικασιών με την χρήση των prompts (προτροπές) για τη διαχείριση μεγάλων datasets και την εξαγωγή βασικών συμπερασμάτων χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις Excel
• Ενίσχυση δεξιοτήτων: Το Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να αναλύουν δεδομένα πιο αποτελεσματικά, προσφέροντας μέσω απλών prompts προτάσεις και λύσεις για σύνθετα προβλήματα.
• Εξοικείωση με με AI-driven εργαλεία: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να διαμορφώνουν τις προτροπές τους (prompts) και να κατανοούν τους περιορισμούς και δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης, ενισχύοντας την αυτοπεποίθηση στη χρήση της.
• Αυτοματοποίηση Εργασιών: Απλοποίηση χρονοβόρων και απαιτητικών εργασιών, μειώνοντας την πίεση από deadlines. Στόχος οι χρήστες να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές πτυχές της εργασίας τους.

Εισαγωγή

 Μέσα στον επιχειρηματικό κόσμο ερχόμαστε ολοένα και πιο συχνά σε επαφή με διαφορετικές κουλτούρες. Σε αυτές τις περιπτώσεις εκτός από τη συναισθηματική νοημοσύνη χρειαζόμαστε την Πολιτισμική Νοημοσύνη (CQ) προκειμένου να χτίσουμε γέφυρες με ανθρώπους διαφορετικών κουλτουρών . Πόσο έτοιμοι είμαστε να κατανοούμε τη διαπολιτισμική πολυμορφία έτσι ώστε να χτίζουμε γέφυρες για αποτελεσματική επικοινωνία;

Στόχοι Εκπαίδευσης

• Να κατανοήσετε τι σημαίνει πολιτισμική πολυμορφία και πολιτισμική ευαισθησία
• Να αξιολογήσετε και να ενισχύσετε   την πολιτισμική σας Νοημοσύνη (CQ)
• Να μάθετε πρακτικές στρατηγικές και tips για αποτελεσματικές διαπολιτισμικές αλληλεπιδράσεις

Εκπαιδευτικές Ενότητες

• Πολιτισμική πολυμορφία & πολιτισμική ευαισθησία
• Η έννοια της κουλτούρας και η σημασία της Πολιτισμικής Νοημοσύνης (CQ).
• Διαστάσεις εθνικών πολιτισμών
• Αυτοαξιολόγηση με όρους CQ και προσδιορισμός των δικών μας πολιτισμικών αξιών και προκαταλήψεων.
• Αρχές διαπολιτισμικής επικοινωνίας και Εμπόδια
• Πρακτικές στρατηγικές για αποτελεσματικές διαπολιτισμικές αλληλεπιδράσεις.
• Προσωπικό Πλάνο Δράσης

Μέθοδοι Βιωματικής Εκπαίδευσης

• Συζητήσεις / Μεθοδολογία Group Coaching
• Αυτοαξιολόγηση
• Role plays/Μελέτες Περιπτώσεων
• Ασκήσεις
• Videos 

Διάρκεια:

4 ώρες

Γενικά

Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια επαναστατική τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI) που ενσωματώνεται απρόσκοπτα στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες του Microsoft 365. Με την προσθήκη του Copilot στο Microsoft 365, αρχίζει μια νέα εποχή, στο επίκεντρο της οποίας βρίσκεται η παραγωγικότητα βοηθώντας στην δημιουργία και βελτίωση των παρουσιάσεων με πολλούς τρόπους.
Σε συνδυασμό με έξυπνα εργαλεία θα νιώσεις άμεσα ότι ο διαθέσιμος χρόνος σου έχει επεκταθεί, χτίζοντας έτσι μια νέα καθημερινότητα σε κάθε επίπεδο.
Η χρήση του είναι εξαιρετικά απλή και τα οφέλη απεριόριστα, μιας και επεκτείνει άμεσα τις σκέψεις και τις ιδέες σου, προσφέροντάς σου ακόμα μεγαλύτερο πεδίο για να ξεδιπλώσεις το πλήρες δυναμικό της δημιουργικότητάς σου.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Να αναγνωρίσουν οι συμμετέχοντες πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητά τους.
• Να εξοικειωθούν με το ως εργαλείο υποστήριξης.
• Να μάθουν πώς να ξεκινούν και να δομούν μια παρουσίαση με τη βοήθεια του εργαλείου AI, Copilot
• Να αποκτήσουν τη δεξιότητα να χρησιμοποιούν εντολές για την παραγωγή περιεχομένου (κείμενο, γραφικά, διαγράμματα).
• Να εντοπίζουν σημεία προς βελτίωση σε ήδη υπάρχουσες παρουσιάσεις μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται.
• Να μπορούν να προσαρμόζουν το ύφος και το περιεχόμενο μιας παρουσίασης ανάλογα με το κοινό (στελέχη, πελάτες, ομάδες εργασίας).
• Να ενισχύσουν τη δημιουργική σκέψη και τη χρήση νέων τεχνολογιών στο εργασιακό τους περιβάλλον.
• Να ενισχυθεί η αυτοπεποίθησή τους στην δημιουργία παρουσιάσεων, συνδυάζοντας το copilot με τις προσωπικές τους ιδέες.
• Να γνωρίσουν tips αλλά και περιορισμούς για την πιο παραγωγική χρήση του Copilot.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

• Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
• Οφέλη από τη χρήση του Copilot στις Παρουσιάσεις
• Βήματα για την εγκατάσταση και ενεργοποίηση του Copilot
• Εξοικείωση με το περιβάλλον του Copilot και τις προτροπές (Prompts)
  
  • Χρήση prompts για διαφορετικές ανάγκες και καταστάσεις.
  • Πώς να γράφετε αποτελεσματικά prompts για καλύτερα αποτελέσματα.
• Δημιουργία παρουσιάσεων:
  
  • Δημιουργία παρουσίασης από το μηδέν έχοντας μόνο το θέμα.
  • Δημιουργία νέων παρουσιάσεων με βάση εταιρικό πρότυπο
  • Αυτόματη δημιουργία ολοκληρωμένης παρουσίασης με πληροφορίες από υπάρχον αρχείο
• Βελτίωση παρουσιάσεων:
  
  • Αναδιάταξη διαφανειών και δημιουργία ενοτήτων
  • Δημιουργία διαφάνειας σύνοψης.
  • Βελτίωση οπτικών και κειμενικών στοιχείων.
  • Αύξηση της ποιότητας και της σχετικότητας του περιεχομένου.
• Συμβουλές του Copilot για τη δημιουργία ελκυστικών και αποτελεσματικών παρουσιάσεων
• Χρήση του Copilot για ερωτήματα κατανόησης σε υπάρχουσες παρουσιάσεις (π.χ. εύρεση deadlines, κύριων σημείων).
• Εξατομίκευση ύφους και περιεχομένου παρουσιάσεων για διαφορετικούς τύπους ακροατηρίων.
• Tips & Tricks για αποτελεσματική χρήση του Copilot
  
  • Χρήσιμες τεχνικές και εργαλεία για μεγιστοποίηση της απόδοσης.
  • Αναγνώριση περιορισμών του Copilot και εναλλακτικές λύσεις.
• Εργαστήρι Πρακτικής Άσκησης για Εξοικείωση με την Χρήση του Εργαλείου
  
  • Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα.
  • Επίλυση προβλημάτων και δημιουργία ολοκληρωμένων παρουσιάσεων.

Μεθοδολογία:

Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με την χρήση του Microsoft Teams βασιζόμενη στα παρακάτω:

• Χρήση ρεαλιστικών παραδειγμάτων.
• Εξάσκηση συμμετεχόντων στην χρήση του Copilot, με ασκήσεις που έχουν ετοιμαστεί
• Ενθάρρυνση συμμετεχόντων για ενεργή συμμετοχή και ερωτήσεις με στόχο την άμεση εφαρμογή νέων δεξιοτήτων
• Συνεχής ανατροφοδότηση και βοήθεια

Οφέλη παρακολούθησης:

• Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot για να δημιουργούν παρουσιάσεις πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
• Βελτίωση Ποιότητας Παρουσιάσεων: Με τη βοήθεια του Copilot, οι παρουσιάσεις θα είναι πιο επαγγελματικές, με καλύτερη διάταξη, σχεδιασμό και περιεχόμενο.
• Ενίσχυση Δημιουργικότητας: Το Copilot μπορεί να προσφέρει νέες ιδέες και προτάσεις για τη δημιουργία διαφανειών, βοηθώντας τους χρήστες να είναι πιο δημιουργικοί στις παρουσιάσεις τους.
• Ανάπτυξη δεξιοτήτων AI: Οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τη λειτουργία προτροπών (prompts) και την πρακτική χρήση εργαλείων AI, απαραίτητα σε σύγχρονα εργασιακά περιβάλλοντα.
• Μείωση άγχους και αύξηση αυτοπεποίθησης: Οι συμμετέχοντες θα νιώθουν πιο σίγουροι για την ικανότητά τους να δημιουργούν και να παρουσιάζουν με επιτυχία. Η υποστήριξη του Copilot προσφέρει ασφάλεια σε περιπτώσεις έλλειψης χρόνου ή έμπνευσης.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

Στελέχη επιχειρήσεων, διοικητικό προσωπικό, managers και επαγγελματίες που χρησιμοποιούν καθημερινά τις εφαρμογές Microsoft 365 και επιθυμούν να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες του Microsoft 365 Copilot για την αυτοματοποίηση εργασιών, τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την αποτελεσματικότερη διαχείριση της καθημερινής εργασίας.

Σκοποί Εκπαίδευσης

• Ανάπτυξη δεξιοτήτων δημιουργίας αποτελεσματικών prompts για την επίτευξη ποιοτικών και χρήσιμων αποτελεσμάτων.
• Αξιοποίηση του Copilot για αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών, άμεση εξοικονόμηση χρόνου από 10% έως 25% και αύξηση της παραγωγικότητας.
• Άμεση εφαρμογή των γνώσεων μέσα από πραγματικά επιχειρησιακά σενάρια και προσωπικά αρχεία των συμμετεχόντων.

Προϋποθέσεις – Περιορισμοί συμμετοχής

• Κάθε συμμετέχων πρέπει να διαθέτει ενεργή άδεια Microsoft 365 Copilot, ενσωματωμένη στις εφαρμογές Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint και Word), συνδεδεμένη με τον εταιρικό του λογαριασμό. Η χρήση του αυτόνομου Copilot Chat δεν επαρκεί για την παρακολούθηση της εκπαίδευσης.
• Υπάρχει περιορισμός συμμετεχόντων: έως 10 συμμετέχοντες ανά τμήμα, ώστε να εξασφαλίζεται υψηλός βαθμός αλληλεπίδρασης, εξατομικευμένη υποστήριξη και επαρκής χρόνος πρακτικής εξάσκησης για κάθε συμμετέχοντα.
• Συνιστάται η ύπαρξη πραγματικών εταιρικών αρχείων (email, έγγραφα, παρουσιάσεις και αρχεία Excel), ώστε οι ασκήσεις να πραγματοποιηθούν πάνω σε πραγματικά δεδομένα εργασίας.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

Ενότητα 1^η: Copilot & Prompt Engineering

• Τι είναι το Microsoft 365 Copilot και πώς αξιοποιεί τα εταιρικά δεδομένα.
• Βασικές αρχές αποτελεσματικού Prompt Engineering.
• Δομή ενός σωστού prompt (Στόχος, Πλαίσιο, Πηγή, Προσδοκώμενο αποτέλεσμα).
• Do's and Don'ts στην χρήση του Copilot, συνηθισμένα λάθη.

Ενότητα 2^η : Microsoft Outlook

• Εντοπισμός προτεραιοτήτων και εκκρεμοτήτων.
• Σύνοψη συνομιλιών, email και συνημμένων.
• Δημιουργία και βελτίωση επαγγελματικών email.
• Εντοπισμός δεσμεύσεων και εκκρεμών ενεργειών.

Ενότητα 3^η: Microsoft Teams

• Σύνοψη συνάντησης και άμεση ενημέρωση.
• Άμεση ενημέρωση για το τι έχασα επειδή άργησα να μπω στη συνάντηση.
• Ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
• Αυτόματη δημιουργία πρακτικών συνάντησης.
• Αναζήτηση πληροφοριών σε συνομιλίες Teams.

Ενότητα 4^η: Microsoft Excel

• Ανάλυση δεδομένων με φυσική γλώσσα χωρίς σύνθετους τύπους.
• Δημιουργία πινάκων, γραφημάτων και συνοπτικών αναφορών.
• Αυτοματοποίηση εργασιών και δημιουργία τύπων.
• Δημιουργία KPI, Pivot Tables και αναφορών με φυσική γλώσσα.
• Εξαγωγή Insights - τάσεων και οπτικοποίηση δεδομένων.

Ενότητα 5^η: Microsoft PowerPoint

• Δημιουργία παρουσίασης από μια ιδέα ή σύντομη περιγραφή.
• Δημιουργία παρουσίασης από υπάρχον περιεχόμενο word ή PDF.
• Εμπλουτισμός και αναδιοργάνωση παρουσιάσεων.
• Σύνοψη και αξιοποίηση περιεχομένου.

Ενότητα 6^η: Microsoft Word

• Δημιουργία και εμπλουτισμός εγγράφων.
• Σύνοψη, αναδιατύπωση και βελτίωση περιεχομένου.

Μεθοδολογία:

Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί online με Microsoft Teams και έχει εξ ολοκλήρου εργαστηριακό χαρακτήρα. Οι συμμετέχοντες:

• εργάζονται στις δικές τους εφαρμογές Microsoft 365,
• χρησιμοποιούν τα δικά τους εταιρικά έγγραφα, email, παρουσιάσεις και δεδομένα,
• εφαρμόζουν κάθε τεχνική αμέσως μετά την παρουσίασή της,
• ολοκληρώνουν πρακτικές ασκήσεις που προσομοιώνουν πραγματικές καθημερινές εργασίες.

Οφέλη παρακολούθησης:

Με την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης οι συμμετέχοντες θα μπορούν να:

• δημιουργούν αποτελεσματικά prompts που οδηγούν σε ποιοτικά αποτελέσματα,
• μειώνουν σημαντικά τον χρόνο εκτέλεσης καθημερινών εργασιών,
• αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μέσα στο Microsoft 365,
• αυξάνουν την προσωπική και ομαδική παραγωγικότητα,
• αξιοποιούν το Microsoft 365 Copilot με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα στην καθημερινή εργασία τους.