Διάρκεια:

6 ώρες

Γενικά

Το Copilot για το Microsoft 365 είναι μια εξελιγμένη τεχνολογία AI που ενσωματώνεται στις εφαρμογές και υπηρεσίες του Microsoft 365, πληρώντας τη διαχείριση, ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων στο Excel. Χάρη σε αυτή την τεχνολογία, η βελτιωμένη οργάνωση των πληροφοριών θα διευκολύνει τις γρήγορες και σωστές αποφάσεις, ενώ θα αυξήσει την παραγωγικότητα και τον διαθέσιμο χρόνο μας.

Προϋποθέσεις συμμετοχής

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση του Excel, όπως η δημιουργία και η επεξεργασία φύλλων εργασίας, η χρήση βασικών συναρτήσεων και τύπων, και η διαχείριση δεδομένων. Να έχουν βασικές γνώσεις στην χρήση συναρτήσεων στατιστικών, αναζήτησης και αναφοράς αλλά και στοιχειώδεις γνώσεις σε συγκεντρωτικούς πίνακες.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Στελέχη Επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το Excel καθημερινά για τη διαχείριση δεδομένων, τη δημιουργία αναφορών και την ανάλυση πληροφοριών.
• Managers που εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αναφορές, προϋπολογισμούς και προβλέψεις. Το Copilot μπορεί να αυτοματοποιήσει χρονοβόρες διαδικασίες και να απλοποιήσει περίπλοκους υπολογισμούς.
• Αναλυτές που χρειάζονται εργαλεία για να επεξεργάζονται, να οπτικοποιούν και να αναλύουν δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα.
• Project managres που θέλουν να οργανώσουν, να παρακολουθούν και να αναλύουν την πρόοδο των έργων τους μέσα από δεδομένα και δυναμικούς πίνακες.
• Στελέχη HR για την ανάλυση δεδομένων σχετικά με αποδοτικότητα εργαζομένων, παρακολούθηση ωρών εργασίας, δημιουργία αναφορών και βελτίωση των διαδικασιών πρόσληψης.

Σκοποί Εκπαίδευσης:

1. Αύξηση της παραγωγικότητας: Να βοηθήσει τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο από πολύπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες, αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.
2. Βελτίωση της ακρίβειας στην ανάλυση δεδομένων μειώνοντας τα λάθη σε υπολογισμούς και αναλύσεις και μαθαίνοντας να εξάγουν χρήσιμα insights και προβλέψεις από τα δεδομένα.

• Να δημιουργούν επαγγελματικές και οπτικά ελκυστικές αναφορές που ενισχύουν την κατανόηση των δεδομένων και να μπορούν να παρουσιαστούν αυτά με σαφή και κατανοητό τρόπο.
• Να χρησιμοποιούν τα εργαλεία του Copilot για την υποστήριξη επιχειρηματικών αποφάσεων μέσα από την ανάλυση των δεδομένων.
• Να καλλιεργήσουν μια καινοτόμο προσέγγιση στην εργασία τους, υιοθετώντας τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης παραμένοντας ανταγωνιστικοί σε έναν χώρο που συνεχώς εξελίσσεται τεχνολογικά.
• Να ενισχύσουν τις δεξιότητές τους στην τεχνολογία και τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης στην εργασία.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

• Εισαγωγή στην Τεχνητή Νοημοσύνη και το Copilot
• Οφέλη από τη χρήση του Copilot στην διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
• Βήματα για την εγκατάσταση και ενεργοποίησή του
• Εξοικείωση με το Περιβάλλον του Copilot και τις Προτροπές (Prompts)
  o Προϋποθέσεις λειτουργίας (πχ αποθήκευση στο OneDrive, χρήση μόνο “excel tables”)
  o Χρήση prompts για διαφορετικές ανάγκες και καταστάσεις.
  o Πώς να γράφετε αποτελεσματικά prompts για καλύτερα αποτελέσματα.
  
  
• Το Copilot στην καθημερινότητα:
  o Χρήση flash fill για αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων με βάση μοτίβα
  o Γρήγορη ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων με πολλαπλά κριτήρια
  o Άμεσες μορφοποιήσεις δεδομένων με βάση κανόνες
  o Καθαρισμός δεδομένων (διπλότυπα, ασυνέπειες συναρτήσεων, λάθη, μορφοποίηση δεδομένων κελιών)
  o Ενοποίηση πινάκων και έλεγχος δεδομένων
  o Αυτόματη δημιουργία νέων στηλών
  o Εξαγωγή πληροφοριών από υπάρχοντες πίνακες
  o Δημιουργία περιλήψεων (Summaries) με insights για τα στελέχη
  
  
• Copilot and formulas:
  o Προτάσεις για τη δημιουργία συναρτήσεων σε πραγματικά δεδομένα
  o Επεξήγηση λειτουργίας σύνθετων συναντήσεων που υπάρχουν ήδη σε αρχεία
  o Εύρεση λαθών σε συναρτήσεις
  o Παροχή βοηθητικών πληροφοριών για τη λειτουργία συναρτήσεων
• Ανάλυση και οπτικοποίηση (visualization) δεδομένων με το Copilot
  o Δημιουργία pivot tables and pivot charts στο λεπτό!
  o Δημιουργία δεικτών και άμεση παρακολούθηση τους
  o Προβλέψεις τάσεων (Trend Analysis) και υπολογιστικά μοντέλα.
• Εργαστήριο πρακτικής άσκησης για εξοικείωση με την χρήση του εργαλείου
  o Hands-on εξάσκηση με πραγματικά παραδείγματα.
  o Επίλυση προβλημάτων και επίλυση αποριών
  o Tips & Tricks για Αποτελεσματική Χρήση του Copilot
  o Παγίδες και περιορισμοί στην χρήση του Copilot

Μεθοδολογία:
Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί με την χρήση του Microsoft Teams βασιζόμενη στα παρακάτω:

• Εργασία με έτοιμα datasets και ρεαλιστικά επιχειρηματικά παραδείγματα.
• Καθοδήγηση σε πραγματικό χρόνο για τη χρήση του Copilot σε Pivot Tables, γραφήματα και dashboards.
• Εκτέλεση εργασιών βασισμένων σε πραγματικές ανάγκες.
• Ενθάρρυνση συμμετεχόντων για ενεργή συμμετοχή και ερωτήσεις με στόχο την άμεση εφαρμογή νέων δεξιοτήτων
• Συνεχής ανατροφοδότηση και βοήθεια

Οφέλη παρακολούθησης:

• Αύξηση Παραγωγικότητας: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot για να αυτοματοποιούν και να επιταχύνουν τις καθημερινές τους εργασίες στο Excel, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
• Βελτίωση Ακρίβειας: Ελαχιστοποίηση λαθών σε υπολογισμούς και αναλύσεις χάρη στην υποστήριξη του Copilot με τον εντοπισμό ασυνέπειας ή λαθών στα δεδομένα.
• Απλοποίηση σύνθετων διαδικασιών με την χρήση των prompts (προτροπές) για τη διαχείριση μεγάλων datasets και την εξαγωγή βασικών συμπερασμάτων χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις Excel
• Ενίσχυση δεξιοτήτων: Το Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να αναλύουν δεδομένα πιο αποτελεσματικά, προσφέροντας μέσω απλών prompts προτάσεις και λύσεις για σύνθετα προβλήματα.
• Εξοικείωση με με AI-driven εργαλεία: Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να διαμορφώνουν τις προτροπές τους (prompts) και να κατανοούν τους περιορισμούς και δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης, ενισχύοντας την αυτοπεποίθηση στη χρήση της.
• Αυτοματοποίηση Εργασιών: Απλοποίηση χρονοβόρων και απαιτητικών εργασιών, μειώνοντας την πίεση από deadlines. Στόχος οι χρήστες να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές πτυχές της εργασίας τους.