Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

Στελέχη επιχειρήσεων, διοικητικό προσωπικό, managers και επαγγελματίες που χρησιμοποιούν καθημερινά τις εφαρμογές Microsoft 365 και επιθυμούν να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες του Microsoft 365 Copilot για την αυτοματοποίηση εργασιών, τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την αποτελεσματικότερη διαχείριση της καθημερινής εργασίας.

Σκοποί Εκπαίδευσης

• Ανάπτυξη δεξιοτήτων δημιουργίας αποτελεσματικών prompts για την επίτευξη ποιοτικών και χρήσιμων αποτελεσμάτων.
• Αξιοποίηση του Copilot για αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών, άμεση εξοικονόμηση χρόνου από 10% έως 25% και αύξηση της παραγωγικότητας.
• Άμεση εφαρμογή των γνώσεων μέσα από πραγματικά επιχειρησιακά σενάρια και προσωπικά αρχεία των συμμετεχόντων.

Προϋποθέσεις – Περιορισμοί συμμετοχής

• Κάθε συμμετέχων πρέπει να διαθέτει ενεργή άδεια Microsoft 365 Copilot, ενσωματωμένη στις εφαρμογές Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint και Word), συνδεδεμένη με τον εταιρικό του λογαριασμό. Η χρήση του αυτόνομου Copilot Chat δεν επαρκεί για την παρακολούθηση της εκπαίδευσης.
• Υπάρχει περιορισμός συμμετεχόντων: έως 10 συμμετέχοντες ανά τμήμα, ώστε να εξασφαλίζεται υψηλός βαθμός αλληλεπίδρασης, εξατομικευμένη υποστήριξη και επαρκής χρόνος πρακτικής εξάσκησης για κάθε συμμετέχοντα.
• Συνιστάται η ύπαρξη πραγματικών εταιρικών αρχείων (email, έγγραφα, παρουσιάσεις και αρχεία Excel), ώστε οι ασκήσεις να πραγματοποιηθούν πάνω σε πραγματικά δεδομένα εργασίας.

Εκπαιδευτικές ενότητες:

Ενότητα 1^η: Copilot & Prompt Engineering

• Τι είναι το Microsoft 365 Copilot και πώς αξιοποιεί τα εταιρικά δεδομένα.
• Βασικές αρχές αποτελεσματικού Prompt Engineering.
• Δομή ενός σωστού prompt (Στόχος, Πλαίσιο, Πηγή, Προσδοκώμενο αποτέλεσμα).
• Do's and Don'ts στην χρήση του Copilot, συνηθισμένα λάθη.

Ενότητα 2^η : Microsoft Outlook

• Εντοπισμός προτεραιοτήτων και εκκρεμοτήτων.
• Σύνοψη συνομιλιών, email και συνημμένων.
• Δημιουργία και βελτίωση επαγγελματικών email.
• Εντοπισμός δεσμεύσεων και εκκρεμών ενεργειών.

Ενότητα 3^η: Microsoft Teams

• Σύνοψη συνάντησης και άμεση ενημέρωση.
• Άμεση ενημέρωση για το τι έχασα επειδή άργησα να μπω στη συνάντηση.
• Ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
• Αυτόματη δημιουργία πρακτικών συνάντησης.
• Αναζήτηση πληροφοριών σε συνομιλίες Teams.

Ενότητα 4^η: Microsoft Excel

• Ανάλυση δεδομένων με φυσική γλώσσα χωρίς σύνθετους τύπους.
• Δημιουργία πινάκων, γραφημάτων και συνοπτικών αναφορών.
• Αυτοματοποίηση εργασιών και δημιουργία τύπων.
• Δημιουργία KPI, Pivot Tables και αναφορών με φυσική γλώσσα.
• Εξαγωγή Insights - τάσεων και οπτικοποίηση δεδομένων.

Ενότητα 5^η: Microsoft PowerPoint

• Δημιουργία παρουσίασης από μια ιδέα ή σύντομη περιγραφή.
• Δημιουργία παρουσίασης από υπάρχον περιεχόμενο word ή PDF.
• Εμπλουτισμός και αναδιοργάνωση παρουσιάσεων.
• Σύνοψη και αξιοποίηση περιεχομένου.

Ενότητα 6^η: Microsoft Word

• Δημιουργία και εμπλουτισμός εγγράφων.
• Σύνοψη, αναδιατύπωση και βελτίωση περιεχομένου.

Μεθοδολογία:

Η εκπαίδευση θα υλοποιηθεί online με Microsoft Teams και έχει εξ ολοκλήρου εργαστηριακό χαρακτήρα. Οι συμμετέχοντες:

• εργάζονται στις δικές τους εφαρμογές Microsoft 365,
• χρησιμοποιούν τα δικά τους εταιρικά έγγραφα, email, παρουσιάσεις και δεδομένα,
• εφαρμόζουν κάθε τεχνική αμέσως μετά την παρουσίασή της,
• ολοκληρώνουν πρακτικές ασκήσεις που προσομοιώνουν πραγματικές καθημερινές εργασίες.

Οφέλη παρακολούθησης:

Με την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης οι συμμετέχοντες θα μπορούν να:

• δημιουργούν αποτελεσματικά prompts που οδηγούν σε ποιοτικά αποτελέσματα,
• μειώνουν σημαντικά τον χρόνο εκτέλεσης καθημερινών εργασιών,
• αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μέσα στο Microsoft 365,
• αυξάνουν την προσωπική και ομαδική παραγωγικότητα,
• αξιοποιούν το Microsoft 365 Copilot με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα στην καθημερινή εργασία τους.