«Το GTD^® είναι το σύστημα διαχείρισης των εργασιών σας (Tasks),
που έχει βοηθήσει εκατομμύρια στελεχών επιχειρήσεων να μετατρέψουν το χάος σε τάξη.»

Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος

To Getting Things Done^® παρέχει πραγματικές λύσεις για τη μεταμόρφωση μιας ταχύρρυθμης και απαιτητικής καθημερινότητας σε έναν ολοκληρωμένο και πιο παραγωγικό τρόπο ζωής.

Η δυνατότητα των ανθρώπων να εστιάσουν αποτελεσματικά στην εργασία τους και τις εκάστοτε προτεραιότητες απειλείται πολύ συχνά από την ακατάπαυστη ροή των απαιτήσεων που δεν είναι απαραιτήτως επείγουσες. Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να προετοιμάσουν τα στελέχη τους, ώστε όχι απλώς να ολοκληρώσουν τις δουλειές τους, αλλά να ολοκληρώσουν τις σωστές δουλειές την ώρα που πρέπει; Το Getting Things Done^® (GTD^®), το καταξιωμένο σύστημα διαχείρισης εργασιών του David Allen, από τους κορυφαίους ερευνητές στον τομέα της παραγωγικότητας διεθνώς, μπορεί να σας το προσφέρει. Το πρόγραμμα είναι για εσάς, εαν σας συμβαίνει κάποιο από τα παρακάτω:

1. Αξιοποιείτε πολλά μέσα (χαρτί, post it, Excel, Outlook, το μυαλό σας κλπ.) προκειμένου να καταχωρείτε τις προς εκτέλεση εργασίες σας.

2. Ξεχνάτε κάποιες από τις προς εκτέλεση εργασίες σας.

3. Αξιοποιείτε το e-mail ως εργαλείο ανάθεσης εργασιών ή ως εργαλείο παρακολούθησης των εργασιών μας.

4. Αισθάνεστε ότι κάποιες στιγμές ο εγκέφαλός σας είναι επιφορτισμένος με την αποθήκευση εργασιών και λειτουργεί ως To Do List.

5. Δεν μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη μιας εργασίας που έχετε αναθέσει χωρίς να τηλεφωνείτε ή να στέλνετε e-mail στο άτομο που έχετε αναθέσει την εργασία.

6. Θυμάστε εργασίες σας ή άλλα καθήκοντα σε λάθος στιγμές ή κατά τη διάρκεια της προσωπικής σας ζωής.

7. Αν δεν έχετε ένα πίνακα ελέγου των εργασιών σας στην οποίο μπορείτε με ένα κλικ να δείτε ποιες από τις εργασίες σας έχουν ξεπεράσει το deadline ολοκλήρωσής τους, πόσες εργασίες σας έχουν ολοκληρωθεί, πόσες εργασίες που έχετε αναθέσει έχουν ξεκινήσει, έχουν ολοκληρωθεί κλπ. 

Σε ποιους απευθύνεται

Σε όλες τις βαθμίδες στελεχων επιχειρήσεων (individual contributors, people managers, ανώτερα και ανώτατα στελέχη, αλλά και όλους επιθυμούν να αυξήσουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά τους, σε λιγότερο χρόνο, με λιγότερο άγχος.

Διάρκεια: 8 ώρες

Μορφή Εκπαίδευσης: In Class ή Virtual

Θεματολογία εκπαίδευσης

• Βελτίωση παραγωγικότητας μέσω αυξημένου εστιασμένου ελέγχου.
• Οριζόντια & κάθετη διαχείριση ενεργειών, με αποτελεσματικά εργαλεία που πετυχαίνουν καλύτερη ισορροπία εργασίας-ζωής.
• Δημιουργία Ιδανικής Κατάστασης Απόδοσης
• Αντιμετώπιση θεμάτων όπως “προσωπική vs. επαγγελματική”, επικοινωνία, συχνών διακοπών, διαχείριση email, αρχειοθέτηση, διάβασμα υλικού και υποστήριξη έργων.
• Οργάνωση πληροφοριών με ξεκάθαρο τρόπο και με σωστή κατηγοριοποίηση, με βάση πώς και πότε χρειάζεται πρόσβαση σε αυτές.
• Βέλτιστες πρακτικές για την επίτευξη και τη διατήρηση ηρεμίας.
• Δημιουργία διαθέσιμου χρόνου για στρατηγική και δημιουργική σκέψη.
• Πρακτικά εργαλεία όπως Microsoft Outlook Task, Microsoft Planner, To DO, Google Keep ή όποιο άλλο εργαλείο αξιοποιεί η εταιρείαα σας.
• Πρακτικές οδηγίες σχετικά με το πως αξιοποιείτε αυτές τις εφαρμογές σε όλες τις συσκευές σας (H/Y, Tablet, κινητό, tablet).

Το GTD^® εν δράσει

Το GTD^® παρέχει συγκεκριμένες λύσεις για να μετατρέψει την υπερφόρτωση πληροφοριών (information overload) και την αβεβαιότητα σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα παραγωγικότητας χωρίς άγχος. Είναι μία πανίσχυρη μέθοδος που διαχειρίζεται υποχρεώσεις, πληροφορίες και την επικοινωνία. Είναι το αποτέλεσμα συμβουλευτικών υπηρεσιών, coaching, εκπαίδευσης και οργάνωσης με αποδέκτη εκατομμύρια άτομα παγκοσμίως τα τελευταία 30 χρόνια. Έχει καθιερωθεί ως παγκόσμιο πρότυπο για την προσωπική και εταιρική παραγωγικότητα.

Γιατί χρειάζεται το GTD^®

Σε ένα κόσμο όπου η υπερπληροφόρηση κυριαρχεί, το GTD^® βάζει τάξη στο χαοτικό μας περιβάλλον. Τα πέντε βήματα της μεθοδολογίας του GTD^® θα σας επιτρέψουν να απεγκλωβίσετε περισσότερη αποδοτικότητα, δυναμική και δημιουργικότητα.

Το GTD^® ανακουφίζει από το άγχος του φόρτου εργασίας, φέρνει ισορροπία εργασίας-ζωής, προσφέρει εστίαση, διαύγεια και αυτοπεποίθηση. Το μυαλό μας δεν πρέπει να το χρησιμοποιούμε για να αποθηκεύει τις ιδέες, αλλά για να παράγει ιδέες.

Εκπαιδευτικό υλικό διαθέσιμο σε Ελληνικά και Αγγλικά (το βιβλίο Getting Things Done μόνο στην Αγγλική γλώσσα).

Εταιρείες που ακολουθούν και εφαρμόζουν την μεθοδολογία GTD^® παγκοσμίως: