Αποτελεσματική Ανάθεση Εργασιών (Delegation)

Γενικά για το σεμινάριο:

Το πρόγραμμα Αποτελεσματική Ανάθεση Εργασιών (Delegation) με Εμπιστοσύνη αναλύει και αναπτύσσει τους τρόπους με τους οποίους πρέπει να γίνεται η ανάθεση των κατάλληλων εργασιών και του κατάλληλου επιπέδου αρμοδιοτήτων, στους κατάλληλους συνεργάτες προκειμένου να μεγιστοποιηθεί ο βαθμός συμμετοχής τους και να αυξηθεί η συνολική παραγωγικότητα της εταιρίας. Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι η αποτελεσματική ανάθεση εργασιών είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ενός  περιβάλλοντος  στην οποία οι άνθρωποι θα είναι σε θέση να πετυχαίνουν περισσότερα με λιγότερους πόρους.

Απευθύνεται:

Σε όλες τις κατηγορίες στελεχών επιχειρήσεων που ενδιαφέρονται να γνωρίσουν τις τεχνικές αποτελεσματικής ανάθεσης εργασιών (Delegation). Στο σεμινάριο έχουν συμμετάσχει πολλά στελέχη από πολλούς κλάδους και κατηγορίες επιχειρήσεων κυρίως από θέσεις Management. Όπως και διεθνώς έτσι και στη χώρα μας, η εκχώρηση αρμοδιοτήτων αποτελεί μια από τις σημαντικότερες δεξιότητες για τους νέους Managers.

Μεθοδολογία Σχεδιασμού και Υλοποίησης

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο
• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα
• Tρέχουσα θέση στην Επιχείρηση
• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο
• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Ενδεικτική Θεματολογία:

Η Ανάθεση Εργασιών με Εμπιστοσύνη είναι ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα εργαστηριακού χαρακτήρα που στοχεύει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του προϊσταμένου. Ασχολούμενοι με μία μεγάλη ποικιλία μαθησιακών δραστηριοτήτων, οι συμμετέχοντες κατανοούν τη σημασία της ανάθεσης εργασιών με αίσθημα εμπιστοσύνης, διατηρώντας, παράλληλα, την τελική ευθύνη για το παραγόμενο αποτέλεσμα. Οι συμμετέχοντες εξετάζουν τις συνθήκες κάτω από τις οποίες η ανάθεση εργασιών επιτυγχάνεται και μαθαίνουν μία διαδικασία ανάθεσης που ελαχιστοποιεί τους ενδοιασμούς τους για την τελική ευθύνη της έκβασης του έργου.
Το πρόγραμμα εξετάζει τις προκλήσεις που σχετίζονται με την ανάθεση εργασιών και, στη συνέχεια, παρουσιάζει συγκεκριμένα εργαλεία και δεξιότητες ώστε η ανάθεση να γίνει με αίσθημα εμπιστοσύνης προς τους άλλους. Οι συμμετέχοντες ανακαλύπτουν ότι:

• Η αποτυχία ανάθεσης εργασιών έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συνολική παραγωγικότητα και στο αίσθημα ικανοποίησης των υπαλλήλων.
• Υπάρχουν βέλτιστες συνθήκες για την ανάθεση εργασιών.
• Προκειμένου να αναθέτουν εργασίες αποτελεσματικά, οι διοικούντες οφείλουν να προσδιορίζουν τη φύση της εργασίας, να επιλέγουν τον κατάλληλο άνθρωπο για να την αναλάβει και να τον υποστηρίζουν ώστε να την ολοκληρώνει με επιτυχία.
• Το αίσθημα εμπιστοσύνης μπορεί να δημιουργηθεί τόσο στον προϊστάμενο όσο και στον συνεργάτη που έχει αναλάβει μια εργασία μέσω της διαδικασίας ανάθεσης της.
• Οι προϊστάμενοι πρέπει να υποστηρίζουν τους συνεργάτες που έχουν αναλάβει μία εργασία, παρέχοντας τους ελευθερία κινήσεων, παρακολουθώντας την πρόοδό τους, προσφέροντας καθοδήγηση όπου κρίνεται απαραίτητη, ενθαρρύνοντάς τους και γιορτάζοντας κάθε επιτυχία τους κατά την πορεία ολοκλήρωσης της εργασίας

Στόχοι Εκπαίδευσης-Σεμιναρίου:

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση:

1. Αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο αναθέτουν αρμοδιότητες στους υφισταμένους τους ή σε άλλες κατηγορίες στελεχών

2. Κατανοήσουν τα ζητήματα που προκύπτουν από την μη ανάθεση εργασιών

3. Υλοποιούν παρουσιάσεις που δεν είναι βαρετές και με μεγάλο αριθμό slides

Διάρκεια: 

Μια Ημέρα (8 ώρες) ή δύο απογεύματα (17.30-21.30).

Read More

Αποτελεσματική Ανάθεση Εργασιών (Delegation)

Read More

Αποτελεσματική Διοίκηση Κύκλου Ζωής Εργαζόμενων

Read More